T? ¡Buscamos Administrativo/a para unirse a nuestro equipo!

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades? ¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente?

Buscamos incorporar a una persona para una posición transversal, que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial.

? El reto

Serás una figura clave para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organización y autonomía.

? ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

? Recepción y Office Management

- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.
- Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina.
- Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.
- Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos.
- Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.

? Gestión administrativa y soporte a Dirección

- Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa.
- Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios.
- Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros.
- Gestionar pagos y compras de productos y servicios.
- Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado: tablas dinámicas,



fórmulas, gráficos, etc.
- Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información.
- Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización.

? Gestión patrimonial

- Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones.
- Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores.
- Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros.
- Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de inmuebles e inquilinos.
- Coordinarse con administradores de fincas, aseguradoras, inmobiliarias y otros profesionales.
- Dar apoyo administrativo en nuevas adquisiciones e incorporación de inmuebles a la cartera.

? ¿Qué buscamos en ti?

- Formación de CFGM y/o CFGS en Administración, Finanzas o similar.
- Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones administrativas y/o de office management.
- Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos.
- Buen nivel de inglés
- Capacidad para trabajar con documentación, facturas,



contratos y datos económicos.
- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma autónoma.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- Se valorará experiencia o participación en procesos de licitación
- Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de información, análisis o mejora de procesos.

? ¿Qué valoramos especialmente?

Buscamos una persona proactiva, resolutiva y orientada a la mejora, que no se limite a ejecutar tareas, sino que sea capaz de detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y hacer seguimiento de los temas hasta su resolución.

Si eres de las personas que disfrutan teniendo todo bajo control, organizando información, coordinando diferentes tareas y buscando soluciones, ¡este puede ser tu sitio! ?

? ¿Qué ofrecemos?

- ? Oficinas en Barcelona, zona Sant Martí.
- ? Jornada completa: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes intensivo de 8:00 a 15:00.
- ? Posición 100% presencial.
- ? Salario competitivo, negociable según experiencia y valor aportado.
- ? Una posición transversal, con variedad de responsabilidades y contacto con diferentes áreas de la organización.

? ¿Te interesa el reto?

Si eres una persona organizada, autónoma, resolutiva y con ganas de asumir un papel significativo en la gestión del día a día de la compañía, ¡queremos conocerte!

? ¡Esperamos tu candidatura!

📌 Administrativo/a- Gestión y Soporte (España)
🏢 Clorian Ticketing
📍 España