Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo al área de Retail, asegurando la correcta coordinación de compras, abastecimiento, logística, control de inventarios y reportabilidad comercial de las distintas exhibiciones internacionales de la compañía.

Será responsable de coordinar la relación operativa con proveedores, laboratorios de ensayo y promotores locales, garantizando el cumplimiento de plazos, procesos y documentación, además de generar reportes de ventas e indicadores que apoyen la toma de decisiones del Director de Retail.

Principales responsabilidades

- Reportes comerciales y análisis de ventas

- Elaborar y consolidar reportes de ventas diarios, semanales y mensuales.
- Asegurar el cumplimiento de los formatos y plazos de reporte exigidos por el licenciatario y otros clientes.
- Analizar indicadores comerciales y preparar información para reuniones de seguimiento.
- Consolidar información de múltiples exhibiciones (runnings) en paralelo.

- Gestión de proveedores

- Coordinar la operación con proveedores nacionales e internacionales una vez aprobadas las compras.
- Gestionar órdenes de compra.
- Controlar pagos de anticipos y saldos.
- Realizar seguimiento a las fechas de producción y despacho.
- Coordinar la emisión de códigos de barras y documentación requerida para cada producto.
- Revisar documentación de comercio exterior:
- Facturas comerciales.
- Packing List.
- Bill of Lading / Air Waybill.
- Otros documentos de embarque.

- Coordinación de ensayos y certificaciones

- Coordinar el envío de muestras desde las fábricas hacia los laboratorios.
- Hacer seguimiento al avance de los ensayos y asegurar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
- Gestionar la recepción de cotizaciones y facturas de los laboratorios.
- Coordinar el envío de facturas al área de Administración y Finanzas.
- Mantener ordenado el archivo de reportes técnicos y certificados obtenidos.

- Relación con promotores locales





- Coordinar aspectos administrativos asociados a cada operación internacional.
- Dar seguimiento a la recepción de anticipos y balances finales.
- Apoyar la coordinación logística de los embarques.
- Mantener comunicación permanente con los equipos locales durante las distintas etapas del proyecto.

- Control de inventarios

- Mantener el control de inventario por exhibición (running).
- Conciliar ventas, existencias y reposiciones.
- Detectar diferencias de inventario y apoyar su investigación.
- Preparar reportes de stock para la toma de decisiones comerciales.

- Apoyo logístico y operacional

- Coordinar el envío de muestras, documentación y encomiendas nacionales e internacionales.
- Llevar control de los gastos operacionales del área (couriers, muestras, ensayos, entre otros).
- Coordinar inspecciones y controles de calidad con proveedores y equipos en China.
- Apoyar otras actividades administrativas y operacionales requeridas por el Director de Retail.

- Apoyo en terreno

- Disponibilidad para viajar a exhibiciones nacionales e internacionales.
- Participar principalmente en las etapas de cierre de las exhibiciones para realizar controles de inventario, conciliaciones y apoyo operacional.

Requisitos

- Formación en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
- Experiencia en coordinación de operaciones, abastecimiento o retail.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Conocimiento de procesos de importación y exportación.
- Conocimientos básicos de control financiero (registro de compras, ventas, flujo de caja y seguimiento de pagos).
- Deseable experiencia trabajando con proveedores internacionales.
- Disponibilidad para realizar viajes nacionales e internacionales.

Competencias

- Capacidad de organización y planificación.
- Seguimiento y control de procesos.
- Habilidades de comunicación.
- Sentido de responsabilidad y cumplimiento de plazos.

📌 Asistente de Operaciones Retail (Madrid)
🏢 Golden Peak Live Entertainment
📍 Madrid