En Capacita Formación gestionamos formación bonificada para empresas (FUNDAE) y formación profesional para el empleo, en modalidad presencial, aula virtual y teleformación.

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a a jornada completa para el back office del centro. No pedimos que sepas de FUNDAE: te formamos. Lo que sí pedimos es orden, cuidado con los plazos y ganas de dominar una especialidad con demanda real en el sector.

QUÉ HARÁS

Administración general

- Atención a empresas cliente y alumnado por teléfono y correo.
- Facturación, control de cobros y pagos, y gestión con proveedores.
- Preparación, revisión y archivo de documentación: contratos, anexos, certificados y diplomas.
- Apoyo a gerencia: control de vencimientos y presentación de documentación en plazo.

Formación bonificada (FUNDAE)
- Alta y comunicación de grupos en la aplicación de FUNDAE, respetando los plazos de inicio y finalización.
- Documentación de participantes: adhesiones, control de asistencia, cuestionarios de calidad y diplomas.
- Seguimiento del crédito de formación de cada empresa y coordinación con su gestoría para aplicar la bonificación.
- Expedientes ordenados y completos, listos para resistir un requerimiento.

Plataforma y datos
- Alta y matriculación de alumnos y grupos en Moodle, y soporte básico de acceso.
- Seguimiento de conexiones y progreso, con avisos a quien se descuelga.




- Informes de seguimiento en Excel y control de que plataforma, expediente y FUNDAE cuadren.

QUÉ NECESITAMOS
- FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, o 1-2 años de experiencia administrativa equivalente.
- Manejo real de Excel: filtros, tablas y búsquedas.
- Redacción correcta en castellano; vas a escribir muchos correos en nombre de la empresa.
- Método y atención al detalle: aquí se trabaja con plazos y listas de comprobación.
- Autonomía para organizarte y avisar a tiempo cuando algo se atasca.
- Discreción con los datos personales de alumnos y empresas (RGPD).

SE VALORARÁ
- Experiencia en centro de formación, academia o gestoría.
- Conocimiento de la aplicación de FUNDAE o de formación bonificada.
- Manejo de Moodle u otro LMS.
- Experiencia con expedientes de convocatorias públicas o subvenciones.
- Experiencia con LLM.

QUÉ OFRECEMOS
- Contrato fijo a jornada completa (40 h/semana).
- Salario: 18.000 – 21.000 € brutos anuales según experiencia aportada en FUNDAE y plataforma, con revisión al año.
- Horario Flexible.
- Formación a cargo de la empresa en FUNDAE, plataforma y gestión de expedientes.
- Equipo pequeño, trato directo con gerencia y visión completa del ciclo, de la matrícula al cierre del expediente.

📌 Auxiliar administrativo (España)
🏢 Capacita Formación
📍 España