En Mandala Group desarrollamos nuestra actividad en el sector de la hostelería y el ocio nocturno, gestionando diferentes establecimientos y conceptos.

Como parte del crecimiento de nuestra estructura interna, buscamos incorporar a nuestras oficinas de Madrid un/a Administrativo/a Junior para dar soporte al área de Administración y Compras.

La posición combinará la gestión administrativa de compras y proveedores con el control de recaudaciones, cuadre de cajas, depósitos y conciliaciones bancarias de nuestros establecimientos.

Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con facilidad para trabajar con información numérica y especial atención al detalle.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Compras y proveedores

- Apoyo en la gestión administrativa del departamento de Compras.
- Alta y actualización de proveedores.
- Registro y seguimiento de órdenes de compra, albaranes y facturas.
- Seguimiento de pedidos e incidencias con proveedores.
- Coordinación con los establecimientos y departamentos internos para atender necesidades de compra.
- Registro y actualización de información en Holded.
- Archivo y gestión de la documentación del área.
- Apoyo en la elaboración de controles e informes internos.

Cajas, recaudaciones y conciliación bancaria:
- Recepción, recuento, comprobación y cuadre de las cajas de los diferentes establecimientos.
- Registro y control de las recaudaciones.
- Identificación y seguimiento de posibles diferencias o descuadres de caja.
- Preparación y control de depósitos e ingresos bancarios.
- Registro de los movimientos asociados a las recaudaciones.




- Apoyo en la realización de conciliaciones bancarias.
- Archivo y control de justificantes y documentación relacionada.
- Actualización de controles internos mediante Excel.
- Apoyo administrativo en tareas relacionadas con tesorería.

¿Qué perfil buscamos?:
- Formación Profesional o universitaria en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o áreas afines.
- Experiencia previa de al menos 1 año en posiciones administrativas.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Facilidad para trabajar con datos numéricos y documentación administrativa.
- Persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.

Valoraremos experiencia en compras, facturación, control de cajas o conciliaciones bancarias, así como conocimientos de Holded u otros ERP. La experiencia previa en hostelería, restauración u ocio será un plus.

¿Qué ofrecemos?:

- Contrato indefinido.
- Jornada completa de lunes a viernes.
- Horario de 9:00 a 17:00 h.
- Salario: 23.000 € brutos anuales.
- Trabajo 100 % presencial en nuestras oficinas del centro de Madrid.
- Formación y acompañamiento inicial.
- Posibilidad de desarrollo profesional dentro de un grupo en crecimiento.
- Entorno ágil y contacto con diferentes áreas y establecimientos de la compañía.

Si buscas una oportunidad para seguir desarrollándote en el área administrativa, adquirir nuevos conocimientos y asumir progresivamente nuevas responsabilidades, nos encantará conocerte.

Si crees que tu perfil encaja con lo que buscamos, inscríbete en la oferta. ¡Esperamos conocerte pronto!

📌 Auxiliar Administrativo/a – Compras y Administración (Madrid)
🏢 2201 CALLE RECOLETOS 1
📍 Madrid