Heliosar perteneciente al Grupo Stibium, busca incorporar una persona para el puesto de Recepcionista / Auxiliar Administrativo Corporativo, que se convierta en un apoyo fundamental para el funcionamiento diario de la empresa.

Buscamos una persona organizada, amable en el trato, resolutiva y con capacidad para colaborar con distintos departamentos.

El puesto combina funciones de recepción, atención telefónica y apoyo administrativo general, dando soporte especialmente al área comercial y, de forma puntual, a otras áreas de la compañía.

Se trata de una posición orientada a personas que disfrutan ayudando a que todo funcione correctamente y que entienden la importancia de ofrecer una atención competente tanto a clientes como a compañeros.

Funciones principales

Recepción y atención

Atención telefónica mediante centralita.

Recepción y atención de visitas.

Gestión de mensajería y paquetería.

Coordinación básica de salas de reuniones cuando sea necesario.

Atención inicial a clientes, proveedores y colaboradores.

Apoyo administrativo

Escaneo,



digitalización y archivo de documentación.

Gestión documental física y digital.

Apoyo en comunicaciones internas y externas.

Preparación de documentación para diferentes departamentos.

Apoyo al departamento comercial

Atención básica a clientes.

Apoyo telefónico comercial.

Apoyo en tareas organizativas del departamento.

Seguimiento de tareas derivadas de acciones comerciales.

Actualización y organización de documentación comercial cuando sea necesario.

Compras y apoyo general

Gestión de compras de oficina y suministros habituales.

Realización de pequeños recados relacionados con la actividad de la empresa.

Coordinación de necesidades internas relacionadas con el funcionamiento diario de las oficinas.

Apoyo puntual a otros departamentos cuando sea necesario.

Apoyo en la organización de actividades internas, reuniones o visitas cuando sea necesario.

📌 Auxiliar administrativo/a corporativo (Boadilla del Monte)
🏢 Heliosar
📍 Boadilla del Monte