Despacho de abogados y administración de patrimonio en Barcelona busca incorporar una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, a jornada completa y con contrato indefinido.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con buenas habilidades de comunicación, que disfrute del trato con clientes y se desenvuelva bien en un entorno de oficina dinámico.

Funciones principales

- Atención presencial y telefónica a clientes.
- Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Recepción,organización y archivo de documentación física y digital.
- Gestión y seguimiento de incidencias.
- Contacto y coordinación con clientes, propietarios, inquilinos y proveedores.
- Gestión de agendas y apoyo administrativo a los diferentes miembros del despacho.
- Introducción y actualización de información en programas de gestión.
- Gestión de anuncios y documentación en portales inmobiliarios.
- Preparación y envío de documentación, comunicaciones y correos.
- Apoyo general en las tareas administrativas propias de un despacho y administración de patrimonio.

Requisitos

- Experiencia previa en puestos de recepción, administración, secretaría o atención al cliente.
- Nivel alto de catalán y castellano, hablado y escrito.
- Buenas habilidades comunicativas y trato amable con el cliente.
- Persona organizada,



responsable y resolutiva.
- Capacidad para gestionar varias tareas e incidencias simultáneamente.
- Buen manejo de herramientas informáticas, correo electrónico y paquete Office.
- Facilidad para aprender nuevos programas de gestión.
- Actitud proactiva, compromiso y ganas de aprender.

Se valorará especialmente experiencia previa en administración de fincas, despachos profesionales, inmobiliarias o empresas de servicios, aunque no es imprescindible.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato fijo.
- Jornada completa.
- Incorporación a un despacho estable y con buen ambiente de trabajo.
- Formación y aprendizaje progresivo de las distintas áreas del despacho.
- Puesto estable con posibilidad de adquirir mayor autonomía y responsabilidades.

Horario

- Lunes a jueves:

9:00 a 14:00 h y 15:00 a 18:00 h

- Viernes:

9:00 a 14:00 h

- Viernes por la tarde y fines de semana libres.

Salario

Salario: 18.500 € – 21.000 € brutos anuales, según pluses, experiencia y perfil del candidato/a.

Si eres una persona organizada, te gusta el trato con la gente y buscas un puesto estable en el que aprender y desarrollarte profesionalmente, estaremos encantados de conocerte.

Envíanos tu CV para participar en el proceso de selección.

📌 Auxiliar administrativo/a (Barcelona)
🏢 Victoria Ariño
📍 Barcelona