04 sep
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TARRACOCLEAN
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Valls
04 sep
TARRACOCLEAN
Valls
Como Auxiliar administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina.
Tu rol será clave para mantener la fluidez en la gestión interna: desde la recepción y organización de visitas hasta la tramitación de documentos y comunicación con proveedores y clientes. Tu trabajo impactará directamente en la eficiencia operativa, asegurando que las tareas administrativas se ejecuten con precisión y puntualidad, lo que permite a otros departamentos enfocarse en sus objetivos estratégicos.
- Gestión administrativa: Esencial para coordinar tareas diarias, archivar documentación y cumplir con plazos internos y externos.
- Recepción de oficina: Te convertirás en el primer punto de contacto, generando una buena impresión y orientando a visitantes y llamadas con profesionalidad.
- Aptitudes de secretariado: Facilitarás la organización de agendas, reuniones y comunicaciones internas, optimizando el tiempo de los equipos.
- Correo electrónico: Gestión fluida y organizada de la bandeja de entrada, asegurando respuestas oportunas y seguimiento de temas pendientes.
- Introducción de datos: Precisión en la carga y actualización de información en sistemas,
evitando errores que puedan afectar procesos posteriores.
- Tramitación de facturas: Control y seguimiento de pagos y cobros, garantizando que la documentación fiscal esté en regla y a tiempo.
- Ofimática: Dominio de herramientas como Word, Excel y Outlook, indispensables para generar informes, tablas y gestionar la comunicación.
- Nociones contabilidad: Comprendes los conceptos básicos de facturación y registro contable, lo que te permite colaborar eficazmente con el departamento financiero.
Este puesto ofrece una posibilidad real de crecimiento dentro de una estructura en expansión, donde tu dedicación y proactividad serán visibles y valoradas. Trabajarás en un entorno respetuoso y orientado a la mejora continua, donde se fomenta el aprendizaje y la autonomía. Requerimos al menos 2 años de experiencia en entornos administrativos similares y un Ciclo Formativo Grado Medio como mínimo. Además, es imprescindible un nivel avanzado de catalán, ya que será el idioma principal de comunicación interna y con nuestros clientes locales. Si buscas estabilidad, estructura y un rol con impacto tangible, este es tu lugar.
📌 Auxiliar administrativo/a (Valls)
🏢 TARRACOCLEAN
📍 Valls