Despacho de abogados y administración de patrimonio en Barcelona busca incorporar una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, a jornada completa y con contrato indefinido.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con buenas habilidades de comunicación, que disfrute del trato con clientes y se desenvuelva bien en un entorno de oficina dinámico.

Funciones principales

Atención presencial y telefónica a clientes.

Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.

Recepción,organización y archivo de documentación física y digital.

Gestión y seguimiento de incidencias.

Contacto y coordinación con clientes, propietarios, inquilinos y proveedores.

Gestión de agendas y apoyo administrativo a los diferentes miembros del despacho.

Introducción y actualización de información en programas de gestión.

Gestión de anuncios y documentación en portales inmobiliarios.

Preparación y envío de documentación, comunicaciones y correos.

Apoyo general en las tareas administrativas propias de un despacho y administración de patrimonio.

Requisitos

Experiencia previa en puestos de recepción, administración, secretaría o atención al cliente.

Nivel alto de catalán y castellano, hablado y escrito.

Buenas habilidades comunicativas y trato amable con el cliente.

Persona organizada,



responsable y resolutiva.

Capacidad para gestionar varias tareas e incidencias simultáneamente.

Buen manejo de herramientas informáticas, correo electrónico y paquete Office.

Facilidad para aprender nuevos programas de gestión.

Actitud proactiva, compromiso y ganas de aprender.

Se valorará especialmente experiencia previa en administración de fincas, despachos profesionales, inmobiliarias o empresas de servicios, aunque no es imprescindible.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

Jornada completa.

Incorporación a un despacho estable y con buen ambiente de trabajo.

Formación y aprendizaje progresivo de las distintas áreas del despacho.

Puesto fiable con posibilidad de adquirir mayor autonomía y responsabilidades.

Horario

Lunes a jueves

9:00 a 14:00 h y 15:00 a 18:00 h

Viernes

9:00 a 14:00 h

Viernes por la tarde y fines de semana libres.

Salario

Salario: 18.500 € – 21.000 € brutos anuales, según pluses, experiencia y perfil del candidato/a.

Si eres una persona organizada, te gusta el trato con la gente y buscas un puesto estable en el que aprender y desarrollarte profesionalmente, estaremos encantados de conocerte.

Envíanos tu CV para participar en el proceso de selección.

📌 Auxiliar administrativo/a (Barcelona)
🏢 Victoria Ariño
📍 Barcelona