En VIVIA LIVING seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo de Back Office para nuestro equipo de Administración y Contabilidad en Madrid.
Gestionamos carteras residenciales de alquiler para distintos propietarios, con un volumen elevado de inmuebles, contratos, inquilinos, proveedores y operaciones administrativas.
Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, capaz de gestionar un volumen elevado de tareas administrativas, documentación y plazos. La posición dará soporte a la gestión operativa y financiera de contratos de alquiler.
No buscamos únicamente un perfil de contabilidad o introducción de facturas. Buscamos una persona capaz de desenvolverse en la gestión administrativa del ciclo de vida de un contrato de alquiler.
Qué harás
- Alta, modificación, renovación y baja administrativa de contratos.
- Preparación de documentación contractual, adendas y expedientes.
- Creación y actualización de planes de facturación.
- Gestión de fianzas, garantías y liquidaciones de contratos.
- Gestión y seguimiento de peticiones administrativas de inquilinos.
- Subida, revisión, registro y seguimiento de facturas de proveedores.
- Preparación y control de remesas de cobros y pagos.
- Gestión de recibos, devoluciones e incidencias de facturación.
- Conciliaciones bancarias y revisión de movimientos pendientes.
- Mantenimiento de datos de clientes, proveedores, contratos e inmuebles.
- Archivo digital y control de la trazabilidad documental.
- Soporte a cierres mensuales y controles operativos.
- Coordinación con Formalización, Contabilidad, Deuda, Atención al Inquilino, Técnico y proveedores.
Qué buscamos
- Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia previa en posiciones administrativas o de Back Office.
- Experiencia en facturación, cobros, pagos o conciliaciones bancarias.
- Capacidad para gestionar expedientes y procesos con varias etapas.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia con ERP, software contable o herramientas de gestión.
- Orden, atención al detalle y orientación a plazos.
- Capacidad para hacer seguimiento de pendientes y reclamar información.
- Autonomía, criterio y capacidad de trabajo en equipo.
Se valorará
- Experiencia en alquileres, property management, administración de fincas o real estate.
- Experiencia en contratos, fianzas, liquidaciones y planes de facturación.
- Experiencia con remesas bancarias y facturas de proveedores.
- Conocimiento de Prinex, SAP o herramientas similares.
- Experiencia en entornos con volumen elevado de operaciones.
Condiciones
- Ubicación: C/ Cardenal Marcelo Spínola 2 - Madrid.
- Modalidad mixta: hasta 6 días de remoto al mes.
- Jornada completa. Intensiva los viernes, julio y agosto.
- 6 primeros meses 20.000€ brutos anuales - Subida posterior a 24.000€ brutos anuales
- Incorporación inmediata.
📌 Auxiliar administrativo (Madrid)
🏢 Vivia
📍 Madrid