Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren. Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.

Tu Propósito

Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO.

Qué buscamos Idiomas Inglés nivel C2 (imprescindible).

Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia.

Se valorará positivamente un tercer idioma.

Formación Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Prima la experiencia real, el criterio competente y la actitud.

Experiencia Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años.

Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos,



Altamente confidenciales y con interlocución internacional Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible.

Disponibilidad

Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección. Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.

Competencias fundamental Excelente presencia profesional, acorde a un ambiente corporativo de primer nivel. Comunicación impecable, oral y escrita. Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle. Capacidad de anticipación, priorización y resolución.

Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point... Actitud (factor diferencial del puesto) Mentalidad clara de servicio a la Dirección. Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones. Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio. Flexibilidad, compromiso y alta implicación. xohynlm Madurez profesional, temple e inteligencia emocional Si te ves en este reto, queremos conocerte.

📌 Executive Assistant to CEO. Inglés. (Madrid)
🏢 Multinacional
📍 Madrid