El Jefe de Proyecto (Project Manager) será responsable de la planificación, ejecución y supervisión de proyectos relacionados con expediciones deportivas, documentales y eventos deportivos, asegurando que se lleven a cabo conforme a los estándares de calidad, tiempos y presupuestos acordados. Además, gestionará la coordinación de las activaciones de patrocinio para clientes, trabajando estrechamente con patrocinadores y equipos organizadores del evento para asegurar el éxito de cada proyecto.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1.Planificación de proyectos:

- Desarrollar y gestionar el plan de producción de cada evento o expedición, definiendo objetivos, plazos, recursos necesarios, presupuestos y cronogramas detallados.
- Identificar los riesgos y diseñar estrategias de mitigación para cada etapa del proyecto.
- Coordinar con las áreas involucradas (diseño, operaciones, administración, patrocinadores, prensa) para garantizar que todas las fases del proyecto estén alineadas.

2.Gestión de recursos y equipos:

- Supervisar y dirigir a los equipos involucrados en cada proyecto, incluyendo personal de producción, participantes de las expediciones y proveedores externos.
- Asignar tareas, establecer responsabilidades claras y asegurarse de que cada miembro del equipo esté alineado con los objetivos y plazos.
- Negociar con proveedores y asegurar la correcta contratación de servicios y materiales necesarios (equipos técnicos, seguridad, permisos, transporte, etc.).

3. Ejecución del evento o expedición:





- Supervisar el desarrollo logístico y operativo del evento o expedición, asegurando que se cumplan los requisitos técnicos, deportivos y de seguridad.
- Garantizar la coordinación en tiempo real durante el evento, resolviendo cualquier problema que pueda surgir de forma eficaz y proactiva.
- Gestionar la relación con patrocinadores, asegurando que las activaciones de marca y los compromisos contractuales se cumplan correctamente.

4. Relación con clientes y patrocinadores:

- Actuar como punto de contacto principal para los clientes, patrocinadores y colaboradores , asegurando una comunicación fluida y una correcta gestión de expectativas.
- Presentar avances periódicos sobre el estado del proyecto y realizar informes detallados tras la finalización del evento.
- Coordinar y maximizar el impacto de las activaciones de patrocinio, asegurando la visibilidad adecuada de las marcas patrocinadoras antes, durante y después del evento.

5. Evaluación post-evento:

- Realizar análisis de los resultados obtenidos, con el fin de mejorar la calidad y eficiencia de futuros eventos.
- Elaborar informes detallados de evaluación para el cliente y patrocinadores, destacando logros y áreas de mejora.




- Asegurar la correcta desactivación logística y la finalización de todas las tareas posteriores al evento, como la devolución de materiales y la liquidación de pagos.

REQUISITOS:

Experiencia:

o Mínimo 3 años de experiencia en producción de eventos o proyectos audiovisuales.

o Experiencia en coordinación de equipos multidisciplinarios y en la gestión de proyectos a nivel nacional o internacional.

Habilidades técnicas:

o Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Trello, etc.).

o Familiaridad con el marketing deportivo y cultural, y la gestión de patrocinadores.

o Dominio del paquete Office, Canva.

Competencias personales:

o Capacidad de liderazgo para coordinar equipos y proveedores de manera productivo.

o Habilidades de comunicación y negociación , tanto con clientes como con patrocinadores y colaboradores.

o Capacidad para trabajar bajo presión, manejar imprevistos y resolver problemas en tiempo real.

o Organización y planificación rigurosas, orientadas a la eficiencia y el logro de resultados.

o Disponibilidad para viajar.

o Disponibilidad de vehículo propio.

BENEFICIOS:

- Oportunidad de trabajar en una empresa dinámica y en crecimiento, en la que se gestionan eventos deportivos únicos y emocionantes.
- Participación directa en el éxito de eventos deportivos de gran envergadura, con impacto mediático y social.
- Horario de entrada y salida flexible.
- Posibilidad de teletrabajo los viernes.
- Ambiente de trabajo colaborativo, con un equipo joven.

📌 Jefe de proyecto (Alcobendas)
🏢 TREX EXPLORING
📍 Alcobendas