Desde Marlex estamos colaborando con una importante compañía tecnológica internacional especializada en el desarrollo de soluciones de inteligencia artificial aplicadas a defensa y seguridad, que actualmente se encuentra en pleno proceso de crecimiento y expansión.

Para acompañar el crecimiento de sus oficinas en Barcelona, buscamos incorporar un/a Office Manager, que se encargará de garantizar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina y de dar soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía.

¿Cuál será tu misión? Serás una figura clave para asegurar que la oficina funcione de manera organizada y optimizado, coordinando proveedores, servicios y necesidades internas, así como prestando apoyo administrativo a distintos departamentos.

Te incorporarás en un momento de crecimiento de la compañía, en el que el equipo está ampliando sus espacios de trabajo y necesita reforzar la gestión operativa de sus instalaciones.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

- Coordinar el funcionamiento diario de la oficina y atender las necesidades operativas del equipo.
- Gestionar y coordinar proveedores y servicios externos, como limpieza y mantenimiento.
- Recibir y gestionar la llegada de materiales, paquetería y otros suministros.
- Atender y coordinar la recepción de visitas y personas externas.
- Gestionar la compra, reposición y control del material de oficina.
- Dar soporte en la organización de reuniones, actividades y eventos internos.
- Colaborar en la puesta en funcionamiento y organización de nuevos espacios de oficina.




- Mantener una interlocución fluida con los diferentes equipos para detectar y resolver necesidades del día a día.
- Dar soporte administrativo transversal a diferentes departamentos.
- Colaborar puntualmente con el área de Finanzas en tareas administrativas, como la gestión y subida de facturas al sistema.
- Realizar otras tareas administrativas y de coordinación relacionadas con el funcionamiento de la oficina.

¿Qué buscamos?
- Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Office Assistant, Administración, Recepción corporativa o similares.
- Persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio interno.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y anticiparse a las necesidades de la oficina.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con diferentes sistemas de gestión.
- Nivel de castellano fluido.
- Se valorará positivamente disponer de un buen nivel de inglés, al tratarse de un entorno internacional.

¿Qué ofrecemos?
- Contratación temporal de 6 meses.
- Jornada completa de lunes a viernes.
- Posición 100 % presencial en Barcelona.
- Incorporación a una compañía tecnológica internacional en pleno proceso de crecimiento.
- Entorno de trabajo dinámico, internacional y multidisciplinar.
- Posición transversal, con contacto directo con diferentes departamentos de la organización.
- Participación activa en una etapa de crecimiento y ampliación de las instalaciones de la compañía.

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Marlex People
📍 Barcelona