Sobre la posición

Buscamos incorporar a un/a Office Wellbeing Intern para formar parte del equipo de People/HR y contribuir a que la experiencia de nuestros empleados en la oficina sea lo más positiva, fluida y acogedora posible.

Tendrás un papel muy transversal en el día a día de la oficina, participando tanto en la organización y funcionamiento de los espacios como en el onboarding, bienestar y acompañamiento de los empleados.

Es una posición ideal para una persona organizada, resolutiva, cercana y con ganas de desarrollarse en un entorno dinámico e internacional.

Tus principales responsabilidades:

Onboarding & Employee Experience

- Preparar y coordinar la llegada de nuevas incorporaciones para garantizar una sobresaliente experiencia desde su primer día.
- Organizar los elementos necesarios para los onboardings: welcome packs, accesos, espacios de trabajo y coordinación con los diferentes equipos implicados.
- Recibir y acompañar a los nuevos empleados durante sus primeros días en la oficina.
- Ser un punto de contacto cercano para los empleados en cuestiones relacionadas con el día a día de la oficina.
- Participar en iniciativas destinadas a mejorar la experiencia y el bienestar de los equipos.

Office Life & Wellbeing

- Organizar los desayunos de oficina y otras iniciativas internas de convivencia y bienestar.
- Apoyar en la organización de eventos, actividades y momentos de equipo.
- Proponer nuevas iniciativas que contribuyan a crear un entorno de trabajo agradable y dinámico.
- Velar por el buen funcionamiento y ambiente de los espacios comunes.

Office Management

- Coordinar pedidos de material, consumibles, bebidas, snacks y otros elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Mantener el contacto con proveedores y realizar seguimiento de pedidos e incidencias.
- Detectar necesidades o problemas en las instalaciones y coordinar su resolución con los interlocutores correspondientes.
- Ayudar en la organización de salas,



espacios de trabajo y zonas comunes.
- Dar soporte en proyectos relacionados con la mejora y organización de nuestras oficinas.

¿Qué buscamos?

- Estudiante o recién graduado/a en Recursos Humanos, ADE, Turismo, Hospitality, Relaciones Laborales, Psicología o estudios similares.
- Una persona muy organizada, proactiva y resolutiva.
- Con buenas habilidades de comunicación y facilidad para relacionarse con perfiles muy diferentes.
- Con orientación al servicio y especial atención a los detalles.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
- Ganas de proponer ideas y participar activamente en la vida de la oficina.
- Buen nivel de español e inglés. El francés será valorado positivamente.
- Y, sobre todo, una persona a la que le guste estar en contacto con los demás y contribuir a crear una buena experiencia para los empleados.

Lo que te ofrecemos:

Evoluciona en un entorno internacional e inclusivo: todo el mundo tiene su lugar en papernest y, con más de 46 nacionalidades, ¡es habitual empezar una frase en francés y terminarla en inglés o español!

? Compensación y ventajas con partners: ¡tu talento merece ser recompensado! Disfruta de una compensación mensual de 800 € durante tus prácticas. Valoramos cada contribución y nos comprometemos a ofrecer una remuneración atractiva que reconozca tu trabajo y dedicación. Además, con tu tarjeta de papernest tendrás acceso a diferentes servicios de nuestros partners (restaurantes, centros de bienestar, movilidad, etc.).

?️ Comidas: ¡todos los viernes te ofrecemos un desayuno saludable y equilibrado!

? Desarrollo profesional: ¡aquí no existen los becarios de «cafés y fotocopias»! Como miembro de pleno derecho del equipo, estarás aquí para aprender, pero también para compartir tus ideas y poner en marcha proyectos. Recibirás acompañamiento durante todo tu recorrido para desarrollar al máximo tus competencias y prepararte para tu futuro profesional.

✨ Trabajo remoto: disfruta de 1 día de teletrabajo a la semana.

📌 Office Wellbeing intern (Barcelona)
🏢 papernest
📍 Barcelona