Buscamos Oficial Administrativo/a para cubrir una sustitución por baja de maternidad y posteriores permisos y vacaciones en nuestro Centro de Día de Personas Mayores.

Incorporación: inmediata o a corto plazo, según disponibilidad de la persona seleccionada. Jornada de trabajo: 30h/ semanales

Principales áreas de trabajo

RRHH

- Gestión de contratos, altas, bajas y variaciones del personal.
- Gestión y seguimiento de incidencias laborales, ausencias y permisos.
- Organización y planificación de turnos, cuadrantes y vacaciones del personal.
- Gestión y seguimiento de la formación de los trabajadores.
- Recopilación y preparación de documentación para nóminas y gestión laboral.
- Comunicación y coordinación con la asesoría laboral.
- Mantenimiento y actualización de la documentación del personal.
- Seguimiento del cumplimiento de los procedimientos internos de RRHH.
- Coordinación con la Dirección en los procesos de selección de personal

MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

- Gestión y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo del centro.
- Seguimiento de las incidencias y averías de las instalaciones y equipamiento.
- Control y seguimiento de las revisiones y mantenimientos periódicos.




- Seguimiento y actualización de los registros de mantenimiento.
- Coordinación con Dirección para la gestión de necesidades de mantenimiento.

ADMINISTRACIÓN

- Revisión de facturas de proveedores.
- Facturación mensual de usuarios.
- Preparación remesas de clientes y personal.
- Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.
- Gestión y realización de pedidos.
- Seguimiento de facturas pendientes y documentación administrativa.
- Revisión de contratos de proveedores.
- Seguimiento y cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad
- Gestión y actualización de registros
- Coordinación de rutas de transporte
- Atención telefónica y presencial
- Apoyo a la organización y funcionamiento diario del centro

Buscamos una persona:

- Organizada, resolutiva, con iniciativa y capaz de aportar ideas
- Valoramos especialmente la flexibilidad, la actitud colaborativa y la predisposición para asumir diferentes tareas cuando las necesidades del centro lo requieran.
- Con capacidad para priorizar y gestionar imprevistos
- Con buen trato, empatía y sensibilidad hacia las personas mayores
- Con capacidad para trabajar en equipo

📌 OFICIAL/A ADMINISTRATIVO/A – SUSTITUCIÓN (Valencia)
🏢 FUNDACIÓN DE LA COMUNIDAD VALENCIANA FORTUNY I ALBORS
📍 Valencia