Buscamos Oficial Administrativo/a para cubrir una sustitución por baja de maternidad y posteriores permisos y vacaciones en nuestro Centro de Día de Personas Mayores.

Incorporación: inmediata o a corto plazo, según disponibilidad de la persona seleccionada.

Jornada de trabajo: 30h/ semanales

Principales áreas de trabajo

RRHH

Gestión de contratos, altas, bajas y variaciones del personal.

Gestión y seguimiento de incidencias laborales, ausencias y permisos.

Organización y planificación de turnos, cuadrantes y vacaciones del personal.

Gestión y seguimiento de la formación de los trabajadores.

Recopilación y preparación de documentación para nóminas y gestión laboral.

Comunicación y coordinación con la asesoría laboral.

Mantenimiento y actualización de la documentación del personal.

Seguimiento del cumplimiento de los procedimientos internos de RRHH.

Coordinación con la Dirección en los procesos de selección de personal

MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Gestión y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo del centro.

Seguimiento de las incidencias y averías de las instalaciones y equipamiento.

Control y seguimiento de las revisiones y mantenimientos periódicos.





Seguimiento y actualización de los registros de mantenimiento.

Coordinación con Dirección para la gestión de necesidades de mantenimiento.

ADMINISTRACIÓN

Revisión de facturas de proveedores.

Facturación mensual de usuarios.

Preparación remesas de clientes y personal.

Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.

Gestión y realización de pedidos.

Seguimiento de facturas pendientes y documentación administrativa.

Revisión de contratos de proveedores.

Seguimiento y cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad

Gestión y actualización de registros

Coordinación de rutas de transporte

Atención telefónica y presencial

Apoyo a la organización y funcionamiento diario del centro

Buscamos una persona

Organizada, resolutiva, con iniciativa y capaz de aportar ideas

Valoramos especialmente la flexibilidad, la actitud colaborativa y la predisposición para asumir diferentes tareas cuando las necesidades del centro lo requieran.

Con capacidad para priorizar y gestionar imprevistos

Con buen trato, empatía y sensibilidad hacia las personas mayores

Con capacidad para trabajar en equipo

📌 OFICIAL/A ADMINISTRATIVO/A – SUSTITUCIÓN (Valencia)
🏢 FUNDACIÓN DE LA COMUNIDAD VALENCIANA FORTUNY I ALBORS
📍 Valencia