Desde Persona Service buscamos un/a Recepcionista para una fundación que tiene como objetivo principal la promoción del arte contemporáneo catalán.

El/la Recepcionista será responsable de garantizar una atención telefónica y presencial de calidad, gestionar la correspondencia y la mensajería, así como prestar apoyo administrativo y logístico para el correcto funcionamiento de la sede de la Fundación.

Funciones y responsabilidades

- Atención telefónica y presencial: gestión de la centralita, recepción y canalización de llamadas, y atención a visitas y colaboradores/as.
- Gestión de correspondencia y mensajería: coordinación de envíos y recepciones, así como distribución interna de paquetería.
- Organización y gestión de salas de reuniones: reservas, preparación de espacios y verificación de recursos necesarios.
- Gestión de compras y control de inventario: solicitud, seguimiento y reposición de material de oficina y suministros.
- Control y seguimiento de incidencias en instalaciones y servicios.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y sistemas internos.
- Apoyo administrativo transversal a distintos departamentos: facturación, archivo,



gestión documental y reservas de viajes.
- Soporte en la organización de eventos internos, jornadas, formaciones y actividades institucionales.
- Gestión y control de la lotería de Navidad.

Habilidades y competencias

- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia previa en puestos de recepción o atención al público (valorable en entornos culturales o fundacionales).
- Dominio del castellano y catalán (imprescindible).

-Conocimiento del inglés (avanzado)

- Conocimientos de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace).
- Buenas habilidades comunicativas, organización y orientación al servicio.

¿Qué ofrecemos?

- Jornada: sábados (10:15 a 18:15 horas) y domingos (10:30 a 14:15 horas).
- Contrato fijo discontinuo temporal (ETT) + posibilidades de pasar a empresa.
- Incorporación inmediata.
- Ambiente de trabajo colaborativo y comprometido con la cultura, el arte y el bienestar social.
- Salario: 18.000€ brutos / año.

Si te interesa esta oportunidad, ¡es tu momento de inscribirte!

📌 Recepcionista de espacio cultural (Barcelona)
🏢 PERSONA SERVICE HR ETT
📍 Barcelona