Grupo de empresas líder en el sector medioambiental, precisa para sus oficinas de Barcelona una recepcionista para la gestión de llamadas, viajes, mensajería y visitas. Concretamente las funciones del puesto son:

- Atención telefónica y filtro de llamadas.

2.Atención de visitas externas. Gestión y preparación salas reuniones.

3.Gestión de Correspondencia y Burofaxes.

4.Tramitación de las solicitudes de mensajería (interna/externa) y seguimiento de incidencias.

5.Tramitación de las solicitudes de viajes del Grupo y seguimiento de las incidencias.

6.Revisión y reposición de stock: material de oficina, alimentación, café.

7.Seguimiento calendario y programación revisiones y mantenimiento oficinas.

8.Entrada de facturas.

9.Gestión CAE proveedores de la oficina y apoyo al CAE de clientes

10.Apoyo puntual otros departamentos

Requisitos mínimos

- Formación Administrativa.

Experiencia en puesto similar de 2 años.

Residencia en la zona próxima al centro.

Especialidad

- Técnico en Gestión Administrativa

Horario

- L-J 9:00 a 14:00 y 15:00 a 18:30 V 8:00 a 16:00

📌 RECEPCIONISTA (Barcelona)
🏢 Grupo HERA
📍 Barcelona