Descripción

Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos.

Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio.

Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad.

Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro.

Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias.

Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones.

Archivo, organización y actualización de documentación física y digital.

Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro.

Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos.

Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio.

Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras.

Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras, suministros y material de oficina.





Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales.

Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales.

Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos.

Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente.

Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.

Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).

Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas.

Experiencia en introducción y gestión

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato estable en una institución educativa de prestigio.

Remuneración competitiva entre 26.000€ y 33.000€ B/A.

📌 Recepcionista & Office Assistant Colegio Internacional. (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid