¿Dónde vas a trabajar?

Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.

Despacho de abogados de origen internacional

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

- Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias.
- Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones.
- Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente.
- Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío.
- Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión.
- Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración.
- Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo,



reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc.)
- Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

- Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
- Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales.
- Imprescindible experiencia en trato a clientes.
- Presentación personal excelente.
- Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel)
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas.
- Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios.
- Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para resolver problemas.
- Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa.
- Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia. xugodme

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato a plazo por baja maternal hasta enero

📌 Recepcionista Temporal (Jornada tarde) (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid