03 sep
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Horizon Talent
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Barcelona
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Horizon Talent
Barcelona
¿ Quiénes somos?Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.Gestoría y consultoría competente ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades.En un momento de crecimiento y consolidación del equipo, busca incorporar a un/a Oficial de gestión de comunidades, que quiera formar parte de un proyecto estable, con autonomía y un fuerte componente relacional.¿Qué buscamos, puedes ser tu?Serás la persona de referencia para una cartera de comunidades de propietarios, actuando como nexo entre los presidentes, propietarios, industriales y el equipo interno de la gestoría.Más allá de gestionar incidencias, tu misión será construir relaciones de confianza, anticiparte a las necesidades de las comunidades y garantizar que cada una de ellas reciba un servicio cercano, eficiente y de calidad.Buscamos un perfil con capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades para coordinar múltiples interlocutores, convirtiéndose en un verdadero gestor de relaciones y soluciones.Las principales responsabilidades serán:- Gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios.- Actuar como interlocutor principal con presidentes, propietarios y juntas de gobierno, ofreciendo un servicio cercano, ágil y de confianza.- Convocar,
preparar y asistir a juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades.- Redactar las actas de las reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su correcta ejecución.- Preparar y presentar la liquidación anual del ejercicio económico de cada comunidad, así como elaborar la propuesta de presupuesto para el ejercicio siguiente.- Coordinar y supervisar la resolución de incidencias de mantenimiento y conservación de los edificios.- Gestionar la relación con industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores, solicitando, comparando y realizando el seguimiento de presupuestos.- Realizar visitas periódicas a las comunidades para supervisar el estado de las fincas y detectar posibles necesidades de mejora.- Coordinarse con el equipo administrativo para garantizar el correcto seguimiento económico, documental y administrativo de cada comunidad.- Velar por un servicio de calidad, anticipándose a las necesidades de las comunidades y generando relaciones de confianza a largo plazo.Requisitos mínimos- Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.- Experiencia previa de 2-3 años gestionando comunidades de propietarios o administración de fincas.- Disfrute del trato con clientes y tenga una elevada orientación al servicio.- Sea organizada y capaz de gestionar varias comunidades de forma simultánea.- Posea habilidades para negociar y coordinar proveedores.- Sea resolutiva ante incidencias y capaz de priorizar.- Tenga buenas habilidades de comunicación y capacidad para generar relaciones de confianza.- Esté acostumbrada a trabajar de manera autónoma y con responsabilidad.¿Qué ofrecemos?- Incorporación estable en una empresa consolidada- Implementada la IA para la mejora y agilidad de los procesos internos.- Excelente ambiente de trabajo.- Formación continua.- Autonomía en la gestión de la cartera.- Proyecto profesional a largo plazo.- Horario estable con flexibilidad para la asistencia a juntas.- Modelo híbrido de trabajo. xqysrnh- Oficinas ubicadas en Sant Cugat del Vallès.
📌 Oficial Gestión De Comunidades (Barcelona)
🏢 Horizon Talent
📍 Barcelona