Du suchst eine vielseitige Position im kaufmännischen Bereich auf Mallorca? Für ein modernes Schulungszentrum in Manacor, das geförderte Kurse und Weiterbildungen anbietet, wird administrative Unterstützung gesucht. Das Unternehmen ist im privaten Sektor für soziale, soziokulturelle und gemeinschaftliche Aktivitäten tätig. In dieser Position übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion im Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Kurs- und Lehrbetriebs direkt vor Ort auf der Insel.

In deinem Arbeitsalltag behältst du den Überblick über die administrativen Prozesse und unterstützt verschiedene Abteilungen des Bildungszentrums zuverlässig.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

- Fachgerechte Verwaltung, Ablage und Prüfung wichtiger Dokumente und Kursunterlagen
- Koordination und Pflege der Terminkalender für verschiedene Abteilungen
- Erstellung von regelmäßigen Berichten und Auswertungen
- Digitales Hochladen, Verwalten und Aktualisieren von Nachweisen und Unterlagen auf verschiedenen behördlichen sowie internen Plattformen





Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringst du fundiertes kaufmännisches Fachwissen und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Folgende Voraussetzungen solltest du erfüllen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Qualifikation (FP oder CP im Bereich Administration)
- Sehr gute Katalanischkenntnisse auf hohem Niveau in Wort und Schrift
- Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit computergestützten Plattformen und EDV-Systemen
- Erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist von Vorteil

Geboten wird dir ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato fijo) mit planbaren Arbeitszeiten. Die Stelle beginnt im September mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden und wird ab Oktober auf 30 Wochenstunden aufgestockt. Deine Einsätze finden von Montag bis Freitag jeweils an den Vormittagen nach Vereinbarung statt. Das Bruttogehalt für die 20-Stunden-Woche beträgt 1.144,39 Euro monatlich.

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📌 Verwaltungskraft in Manacor
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Manacor