El Projecte a Desenvolupar

Seràs el Secretari/a del Servei assignat sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.

Les Responsabilitats

- Gestió de l’agenda de la Cap d’ASM i de la Cap de l’Àmbit Comunitari.
- Suport als/a les Caps d’Àrea en la planificació de jornades, sessions clíniques i altres activitats formatives (calendari, reserva de sales, càtering i viatges).
- Suport al Cap d’Urgències en la planificació i gestió de les guàrdies: seguiment del calendari anual, comunicació setmanal de les assignacions i gestió de imprevistos.
- Gestió de les agendes assistencials, incloent-hi el bloqueig, la modificació i el seguiment dels canvis.
- Participació en la programació i preparació de les reunions del Servei.
- Gestió administrativa del Pla de Formació: coordinació amb la Cap de Docència de l’ASM, suport en els processos de matriculació, pagament i reemborsament.
- Col·laboració en l’acollida de professionals de nova incorporació, residents i estudiants.
- Peticions d’accessos dels professionals d’ASM.
- Recopilació de l’activitat assistencial anual del Servei
- Gestió de sol·licituds SIFCO.
- Seguiment d’Informes Clínics.
- Suport en la gestió de reclamacions, en coordinació amb el Departament d’Experiència Pacient i el/la Cap de Servei.
- Difusió de comunicats interns, sessions, congressos i altra informació d’interès per al Servei.
- Control i gestió de les despeses de formacions i del quilometratge de l’equip.
- Control, seguiment i reposició de les existències de material d’oficina del Servei.
- Recepció, registre i canalització de la correspondència adreçada al personal del Servei.
- Centralització i gestió de les peticions i incidències del Servei (CAU, permisos, correus de distribució, informàtica, etc.).




- Atenció telefònica interna i externa.

QUÈ OFERIM

- Jornada 100%.
- Horari de dilluns a divendres de 7:30h a 14:30h, i 1 dia de 7:30h a 17:00h amb mitja hora per dinar.
- Contracte indefinit.
- Programa EstarBé: beneficis socials i accions de benestar per afavorir l'equilibri personal i professional.

EL PERFIL QUE BUQUEM

- Tenir el títol Cicle Formatiu de Grau Superior o Grau universitari en branca administrativa o sanitària
- Experiència mínima d’un any en lloc de treball equivalent.
- Experiència mínima de quatre anys en tasques administratives.
- Nivell alt de Català i castella parlat i escrit.
- Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari avançat.
- Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
- Valorem: Experiència en tasques de secretaria de direcció/ assistant de direcció, experiència realitzant tasques similars a l’Hospital Sant Joan de Déu, experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari, nivell alt d’Anglès parlat i escrit, bones habilitats comunicatives (escrit i oral), actitud proactiva i versátil, persona dinàmica i amb iniciativa i coneixement del sector sanitari.

T'animem a centrar la teva candidatura a la teva experiència i competències. No cal incloure fotografia, gènere o edat. El termini de presentacions de sol·licituds serà de 10 dies naturals a partir de la data de publicació d’aquesta convocatòria. Esplugues del Llobregat, 04/09/2026

Som un hospital maternoinfantil que cuidem i curem de forma humanista i hospitalària. Totes les persones que en formem part mirem el món amb els ulls dels nostres petits i grans pacients. Per això treballem amb cor, ens relacionem amb harmonia i avancem amb curioistat. Perquè al nostre Hospital, per ser grans cal ser petits.

📌 Secretari/a per a l'Àrea de Salut Mental (Esplugas de Llobregat)
🏢 Hospital Sant Joan de Déu Barcelona
📍 Esplugas de Llobregat