Como Secretario/a, serás el eje central de apoyo administrativo para la dirección y el equipo de gestión, garantizando que las operaciones diarias fluyan sin interrupciones.

Tu rol incluye coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, y mantener la organización de documentos y reuniones clave. Tu eficiencia y proactividad permitirán que los directivos se enfoquen en sus prioridades estratégicas, mientras tú aseguras que nada quede fuera de lugar. Trabajarás en estrecha colaboración con distintos departamentos, por lo que tu capacidad para conectar y facilitar será fundamental para el buen funcionamiento de la organización.

- Aptitudes de secretariado: Esencial para manejar tareas administrativas con precisión, desde la organización de archivos hasta el seguimiento de compromisos.
- Gestión de correspondencia: Debes filtrar, clasificar y responder comunicaciones internas y externas, asegurando que la información llegue a quien corresponda en el momento adecuado.
- Programación de reuniones: Coordinarás agendas de directivos, reservarás salas y prepararás materiales necesarios, evitando conflictos y optimizando el tiempo de los equipos.
- Gestión administrativa: Tendrás contacto con procesos como control de gastos, archivo documental y seguimiento de proyectos, contribuyendo a la eficiencia general del entorno laboral.
- Habilidades comunicativas: Tu capacidad para expresarte con claridad,



tanto por escrito como verbalmente, será fundamental para actuar como puente entre niveles jerárquicos.
- Microsoft Office: Manejarás diariamente herramientas como Word, Excel y Outlook, por lo que tu dominio técnico debe ser sólido para agilizar tareas y generar reportes precisos.
- Gestión del tiempo: Con múltiples prioridades y plazos simultáneos, necesitamos alguien que sepa organizar su jornada y anticiparse a los cuellos de botella.
- Atención telefónica de dirección: Serás la primera voz que reciban clientes, proveedores y socios, por lo que tu profesionalismo y capacidad de filtrado serán fundamentales.

Esta posición ofrece una oportunidad real de crecimiento dentro de una estructura en constante evolución, donde tu contribución será reconocida y valorada. Algunas de las tareas pueden evolucionar hacia responsabilidades más estratégicas conforme demuestres compromiso y capacidad de adaptación. Requerimos al menos 2 años de experiencia en puestos similares y un mínimo de Ciclo Formativo Grado Medio, preferiblemente en Administración o áreas afines. El entorno es dinámico pero colaborativo, con un equipo que valora la puntualidad, la proactividad y el buen trato interpersonal. Si buscas un rol donde tu organización y tu actitud sean clave para el éxito de otros, este es tu lugar.

📌 Secretario/a (San Cugat del Vallés)
🏢 ANM INVESTMENTS
📍 San Cugat del Vallés