La persona en este puesto será responsable de realizar compras para la entidad, priorizando la mejor relación calidad-precio y garantizando la optimización de los recursos económicos disponibles. Esto implica un análisis continuo del mercado para identificar proveedores y productos que se alineen con los objetivos financieros y operativos de la organización. Además, proporcionará apoyo integral en la gestión administrativa y económica de diversos proyectos, lo que incluye la preparación de presentaciones iniciales, la adaptación de memorias técnicas, el seguimiento meticuloso de la ejecución presupuestaria, y la gestión de modificaciones y procesos de justificación, tanto intermedias como finales, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por los financiadores.

Otra función fundamental será apoyar en la gestión, seguimiento y justificación de subvenciones, convenios y contratos, organizando eficientemente los recursos para cumplir con los plazos y especificaciones estipuladas. Esto conlleva la elaboración de requisitos, requerimientos y toda la documentación solicitada por los organismos o entidades financiadoras,



así como la participación activa en la definición y desarrollo de herramientas y procedimientos destinados a mejorar la gestión económica y administrativa de los proyectos. Se espera una colaboración positiva y constructiva en tareas y procesos de cualquier ámbito de la asociación donde se requiera su participación, fomentando un ambiente de trabajo en equipo.

Las tareas también incluyen la tramitación y registro de documentación en notarías y gestorías, además de su gestión en diversas plataformas y registros oficiales. Se realizarán labores administrativas relacionadas con la prevención de riesgos laborales, la ley de protección de datos y sistemas de calidad, entre otras. Se brindará apoyo en la búsqueda de contratos administrativos y subvenciones públicas y privadas que se adapten a los fines de la entidad, así como en el análisis de nuevas convocatorias.

Finalmente, se apoyará en la formulación de proyectos o en su adaptación a los requisitos de las convocatorias, en el seguimiento e información a los equipos sobre plazos y documentación, y en la formulación de recursos y alegaciones cuando sea procedente.

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