Buscamos incorporar temporalmente a una persona para apoyar un proyecto relevante de transformación y organización de la información dentro de una fundación internacional con actividad en España.

La posición se integra en un proceso de evolución de los sistemas de gestión de la organización y tendrá como foco principal la revisión, organización, control y carga de la información vinculada a proyectos actuales e históricos en una nueva herramienta de gestión.

Se trata de un rol técnico operativo, adecuado para una persona rigurosa, organizada, con buen manejo de Excel y experiencia trabajando con información, proyectos, expedientes o herramientas de gestión.

Tu misión

Dar apoyo al proceso de puesta en marcha de una nueva herramienta de gestión de proyectos, asegurando que la información existente quede correctamente recopilada, revisada, estructurada y trasladada al nuevo sistema.

Trabajarás con información procedente de diferentes fuentes y formatos, incluyendo datos financieros, información cualitativa, documentación de proyectos, convenios y datos de entidades.

Tu responsabilidad será revisar la información proyecto a proyecto, comprobar que está completa y es coherente, identificar posibles ausencias o inconsistencias y preparar y cargar los datos siguiendo un protocolo de trabajo previamente definido.

Contarás con el apoyo del Controller de Gestión, de los responsables de los programas y del proveedor externo responsable de la implantación de la herramienta.

Principales funciones

- Recopilar y organizar información de proyectos procedente de distintas herramientas, bases de información, archivos Excel, documentos Word y carpetas internas.
- Revisar y contrastar los datos asociados a cada proyecto, identificando información incompleta, inconsistencias, duplicidades o posibles errores.
- Homogeneizar y preparar la información para su incorporación a la nueva herramienta de gestión.




- Realizar la carga de datos y documentación siguiendo los procedimientos establecidos y comprobar posteriormente que la información se ha trasladado correctamente.
- Coordinarse con los responsables internos para localizar, completar o validar información cuando sea necesario.
- Mantener un seguimiento ordenado del estado de los proyectos y de la información pendiente, facilitando el avance del proceso dentro de los plazos previstos.
- Identificar y comunicar aquellas incidencias que requieran validación o soporte adicional.

Se ofrece

- Contrato a plazo, inicialmente previsto de Septiembre a Diciembre de 2026.
- Incorporación: Septiembre de 2026.
- Ubicación: Madrid.
- Modelo híbrido, con posibilidad de hasta 2 días de teletrabajo por semana en función de las necesidades del proyecto.
- Horario: Jornada completa L a V de 9h a 18h.
- Retribución: entre 24.000 € y 30.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y adecuación del perfil.

Te incorporarás a un entorno de trabajo colaborativo y con propósito, participando en un proyecto concreto y relevante para la evolución de la organización, en el que tu capacidad para trabajar con rigor, ordenar información y facilitar el avance de los equipos tendrá un impacto directo desde el inicio.

Requisitos mínimos

- Experiencia previa en posiciones relacionadas con gestión de información, gestión administrativa u operativa de proyectos, programas, subvenciones, convenios, expedientes o funciones similares.
- Buen dominio de Excel y soltura trabajando con volúmenes relevantes de información, filtros, búsquedas, cruces, tablas dinámicas y funciones de organización y limpieza de datos.
- Valorable conocimiento de Power Query.
- Valorable experiencia trabajando con CRM, ERP, plataformas de gestión de proyectos o participando en procesos de implantación, actualización o traslado de información entre herramientas.
- Capacidad para desenvolverse con facilidad con nuevas aplicaciones y sistemas de gestión.

📌 Técnico/a de Gestión de Datos de Proyectos (Madrid)
🏢 C.E. Consulting Empresarial
📍 Madrid