Descripción del Puesto

Buscamos incorporar a un/a
administrativo/a
para dar
servicio al área creativa y de medios de la agencia.

Ubicación

A Coruña. Modalidad presencial

Objetivos del Puesto

1. Gestión operativa: realizar presupuestos, facturación y relación administrativa con proveedores.
2. Apoyo ejecutivo: elaboración de informes estructurados relacionados con la parte más operativa (presupuestos), como de la parte ejecutiva (datos de mercado de marcas y de medios), así como asegurar la ejecución de acciones promocionales y el control de calidad sobre piezas producidas para enviar a imprenta.

Tareas y Responsabilidades
- Gestión Financiera de Campaña:
Control de presupuestos, emisión y envío de órdenes de compra (tanto para proveedores de producción como de medios).
- Informes y Analítica:
Elaboración y maquetación de informes periódicos (rendimiento de campañas creativas/medios,
*reviews*
,
*store checks*
, análisis de competencia, etc.).
- Relación con Proveedores:
Contacto continuo con proveedores de producción gráfica,



audiovisual para seguimiento y cierre administrativo.
- Control de Calidad (Arte/Copies):
Revisión y corrección meticulosa de piezas promocionales y de campaña antes de su producción o publicación final.
- Gestión de Promociones:
Coordinación integral de dinámicas promocionales (logística, contacto con ganadores, entrega de premios y trámites asociados).

Formación
- Administración y Dirección de Empresas (ADE), Marketing, FP Superior en Administración/Marketing o similar. Grado en Marketing

Experiencia
- Experiencia previa de
2 años al menos
en puestos de administración, o coordinación operativa dentro de una agencia de publicidad o medios o departamento de marketing.

Habilidades Técnicas y Competencias
- Dominio Avanzado de Excel:
Creación de tablas dinámicas, fórmulas complejas, cruce de datos y análisis sin "miedo a los números".
- Uso de IA Operativa:
Dominio de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Claude, Copilot, Mid

📌 Administrativo/a Agencia de Publicidad (La Coruña)
🏢 UNIVERSO BAP&Conde
📍 La Coruña