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beonit

trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto. En esta ocasión, buscamos incorporar un/a

Técnico/a de Gestión Documental

para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia.
Si te interesa trabajar en un entorno global, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean principal para el éxito de los proyectos, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu carrera. La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua.
Cuál será tu misión

Gestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad.




Las funciones del día a día serán:

Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto.
Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos.
Adecuar el formato documental cuando sea necesario.
Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales.
Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental.
Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental.
Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias.
Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas.
Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental.
Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.
Qué necesitamos de ti

Formación en Inform

📌 Técnico/a de Gestión Documental (Madrid)
🏢 Tamarind Intelligence
📍 Madrid