FuncionesSer el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios y envío de comunicaciones.Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director/a del Campus, Director/a Técnico/a, Responsables de Secundaria, Jefes/as de Departamento, Orientadores/as Universitarios y otras áreas del centro.Planificación y logística de eventos.Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.Certificaciones de expedientes académicos/as (transcripts) entre campus.Gestionar la asistencia: coordinar con los responsables de cada etapa educativa los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa.Mantener los expedientes de los estudiantes y los sistemas de archivo.Gestionar las listas de cobertura de mañana,



comida y tarde.Dar soporte al servicio de transporte escolar.Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.Cobertura y sustituciones del personal docente: coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.Gestionar los exámenes AP: apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento protegido.RequisitosNivel muy alto en inglés, que será el idioma principal.Formación de FP Superior o universitaria.Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo/a.Valorable

📌 Front Desk Administrator-Colegio Internacional (Alcobendas)
🏢 Adecco
📍 Alcobendas