Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.

Descripció de l'oferta

Organització del sector de la construcció i execució d'obres busca incorporar un/a professional administratiu/va per donar suport a la gestió documental, administrativa i operativa dels projectes d'obra. La persona seleccionada participarà en el seguiment dels expedients, la coordinació de tràmits administratius, la gestió documental i el suport als equips d'obra i d'oficina, contribuint al correcte desenvolupament dels projectes.

Funcions principals
Gestió administrativa d'obra





Realitzar el seguiment dels expedients d'obra i de la documentació associada, incloent dossiers, plànols, carpetes físiques, retolació i altres elements necessaris per a l'execució dels treballs.

Gestionar la sol·licitud, el seguiment i la tramitació de permisos, llicències, ocupacions de via pública, guals, afectacions de serveis i altres tràmits vinculats a les obres.

Preparar i lliurar els informes i seguiments periòdics de les obres a l'equip responsable.

Gestió documental i control administratiu

Arxivar, digitalitzar i mantenir actualitzada la documentació d'obra, contractes, factures, despeses i altra documentació administrativa.

Recollir, verificar i registrar albarans, assignant-los als centres de cost corresponents i introduint-los al sistema de gestió.

Gestionar la documentació relacionada amb les despeses dels equips d'obra i tramitar-ne la documentació corresponent.

Confeccionar i fer el seguiment de contractes, comande

📌 61067 - Administratiu/va de seguiment d'obra (Barcelona)
🏢 Main
📍 Barcelona