Como Secretario/a Administrativo/a, Tu trabajo no solo mantiene el ritmo del equipo, sino que también impacta directamente en la calidad del servicio interno y externo, optimizando tiempos y reduciendo cuellos de botella.
Aptitudes de secretariado: Esencial para coordinar tareas diarias y actuar como puente entre áreas, garantizando que todo funcione con fluidez.
Gestión de correspondencia: Imprescindible para mantener una comunicación clara, ordenada y competente, tanto interna como con clientes o proveedores.
Programación de reuniones: Clave para sincronizar agendas, reservar salas y preparar documentación, evitando conflictos y asegurando productividad.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener registros, archivos y procesos en orden, evitando errores y facilitando auditorías o consultas.
Microsoft Office: Herramienta fundamental para la creación, edición y análisis de documentos, hojas de cálculo y presentaciones diarias.
Gestión del tiempo: Vital para priorizar tareas, cumplir plazos y equilibrar múltiples responsabilidades sin perder calidad.
Proactividad:



Valorado para anticipar necesidades, resolver problemas antes de que surjan y mejorar procesos sin esperar instrucciones.
Revisión de documentos: Requerida para garantizar precisión, coherencia y profesionalismo en toda la documentación que sale de la empresa.
Atención telefónica: Fundamental para generar una primera impresión positiva y manejar consultas con eficacia y empatía.
Facturación con A3 Factura: Necesaria para gestionar la emisión, control y archivo de facturas con precisión, cumpliendo con la normativa y los plazos contables.
Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en funciones similares y formación mínima de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o áreas afines. Aquí no solo te integrarás en un equipo, sino que tendrás espacio para aportar, aprender . Tu rol será clave para que todo funcione con solidez, y eso se reflejará en tu desarrollo dentro de la organización.

📌 SECRETARIO/ A ADMINISTRATIVO/ A (Madrid)
🏢 Union 2000 asesores abogados economistas
📍 Madrid