Como técnico/a administrativo/a y Mantenimiento proporcionarás soporte administrativo y operativo transversal a Sushi Take, contribuyendo al correcto funcionamiento de la actividad.

El puesto tendrá una relación directa con diferentes departamentos internos, proveedores locales, empresas de servicios, colaboradores externos y otros interlocutores, coordinando y realizando el seguimiento de las distintas necesidades que puedan surgir en los establecimientos y stands de la marca.

Principales funciones

- Apoyo administrativo general: Gestionar las tareas administrativas del día a día, incluyendo la atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, así como mantener el espacio de trabajo y la información organizados y fácilmente accesibles.
- Gestión y mantenimiento de los equipos de los establecimientos: Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos de todos los establecimientos, coordinando el mantenimiento y la reparación de averías en los diferentes mercados en los que opera la compañía.
- Gestión documental: Preparar, editar y dar formato a documentos, informes y presentaciones. Mantener y organizar los sistemas de archivo, tanto en formato electrónico como físico.
- Comunicación y atención: Actuar como primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitas. Proporcionar información y atender consultas de forma profesional y ágil.
- Gestión y actualización de datos: Introducir y mantener información en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, garantizando la exactitud y confidencialidad de la información. Asegurar el registro y seguimiento de las intervenciones realizadas en relación con el mantenimiento, reparación o sustitución de equipos y dispositivos en los establecimientos.
- Gestión de inventario y suministros: Supervisar y realizar pedidos de material de oficina, así como buscar nuevos proveedores y oportunidades de mejora en las condiciones de compra. Mantener actualizado el inventario.
- Gestión de reclamaciones:



Gestionar las reclamaciones de clientes de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos por la compañía.
- Soporte financiero: Realizar el seguimiento, revisión y clasificación de facturas y gestionar los informes de gastos de forma eficiente y precisa, garantizando su presentación en los plazos establecidos.
- Soporte a proyectos: Dar apoyo en proyectos transversales y colaboraciones entre departamentos, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y a una comunicación eficaz entre los equipos involucrados.
- Soporte a Compras/Procurement: Proporcionar apoyo al departamento de Compras en relación con los dispositivos y equipos utilizados en los establecimientos, incluyendo el seguimiento de necesidades, pedidos, proveedores y sustituciones.
- Normativa y requisitos locales: Investigar y mantener actualizada la información relativa a las políticas, normativas y requisitos locales relevantes para la actividad de la compañía.
- Soporte a dirección: Colaborar con directivos y responsables de área en la gestión de solicitudes, consultas y necesidades administrativas y operativas.

Requisitos y perfil

- Experiencia: Al menos 2-3 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno corporativo internacional .
- Formación: Formación de Bachillerato o equivalente. Se valorará formación de Grado Superior (FP) o estudios superiores relacionados con Administración y Gestión.
- Conocimientos: Conocimientos de sistemas, herramientas y procedimientos de gestión administrativa y de oficina.
- Ofimática: Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
- Competencias: Persona orientada a las personas, con capacidad analítica y orientación a datos, proactiva, organizada y resolutiva.
- Idiomas: Imprescindible Nivel fluido de inglés, tanto oral como escrito. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, especialmente finés, italiano o noruego.

Sueldo: 22.000,00€-26.000,00€ al año

Incentivos:

- Ordenador de empresa
- Seguro médico privado
- Teléfono de empresa

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Técnico/a Administrativo/a de Mantenimiento (Móstoles)
🏢 Sushitake
📍 Móstoles