¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades? ¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente? Buscamos incorporar a un/a administrativo/a. Persona para una posición transversal, que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial.
Recepción y Office Management - Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales. - Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina. - Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc. - Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos. - Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina. Gestión administrativa y soporte a Dirección - Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa. - Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios. - Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros. - Gestionar pagos y compras de productos y servicios. - Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc. - Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información. - Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización. Gestión patrimonial - Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones.



- Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores. - Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros. - Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas. - Mantener organizada y actualizada la documentación de inmuebles e inquilinos. - Coordinarse con administradores de fincas, aseguradoras, inmobiliarias y otros profesionales. - Dar apoyo administrativo en nuevas adquisiciones e incorporación de inmuebles a la cartera. Serás una figura clave para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organización y autonomía.

- Experiència 3 anys. - Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones administrativas y/o de office management. - Se valorará experiencia o participación en procesos de licitación - Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de - información, análisis o mejora de procesos. - Se valorará experiencia o participación en procesos de licitación - Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de información, análisis o mejora de procesos.




- TÍTOL FP DE GRAU MIG
- anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
- català (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements: - Formación de CFGM y/o CFGS en Administración, Finanzas o similar. - Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos. - Buen nivel de inglés - Capacidad para trabajar con documentación, facturas, contratos y datos económicos. - Persona organizada, metódica y con atención al detalle. - Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma autónoma. - Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y orientada a la mejora, que no se limite a ejecutar tareas, sino que sea capaz de - detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y hacer seguimiento de los temas hasta su resolución. Si eres de las personas que disfrutan teniendo todo bajo control, organizando información, coordinando diferentes tareas y - buscando soluciones, ¡este puede ser tu sitio!

- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Altres dades d'interès: - Oficinas en Barcelona, zona Sant Martí. - Jornada completa: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes intensivo de 8:00 a 15:00. - Posición 100% presencial. - Una posición transversal, con variedad de responsabilidades y contacto con diferentes áreas de la organización. ¿Te interesa el reto? Si eres una persona organizada, autónoma, resolutiva y con ganas de asumir un papel significativo en la gestión del día a día de la compañía, ¡queremos conocerte! ¡Esperamos tu candidatura!

📌 ADMINISTRATIVO/A (España)
🏢 Clorian
📍 España