Como Administrativo/a Comercial, formarás parte de un equipo dinámico y orientado a resultados, encargado de garantizar la eficiencia en los procesos administrativos que sostienen la actividad comercial de la empresa. Tu trabajo será clave para mantener la fluidez operativa: desde la tramitación de documentación hasta la gestión de expedientes y la revisión de documentos críticos. Colaborarás estrechamente con los departamentos comerciales y de ventas, asegurando que cada proceso esté bien documentado, actualizado y alineado con los plazos definidos.
Tu precisión y organización tendrán un impacto directo en la agilidad de las operaciones y en la satisfacción de los clientes internos y externos.
Tareas administrativas: Necesarias para mantener el día a día del departamento en marcha, desde la planificación hasta el seguimiento de actividades rutinarias.
Gestión administrativa: Fundamental para coordinar recursos, procesos y flujos de trabajo que sustentan las operaciones comerciales.
Tramitación de documentación: Fundamental para cumplir con plazos legales y contractuales, evitando retrasos o inconsistencias en los proyectos.
Gestión de correspondencia: Garantiza la comunicación fluida entre áreas internas y con proveedores o clientes, evitando malentendidos.
Gestión de expedientes: Permite mantener la trazabilidad de proyectos y contratos, facilitando auditorías y toma de decisiones.
Revisión de documentos: Asegura la calidad y precisión de la información, evitando errores que podrían generar impacto negativo.
Ofimática: Herramienta esencial para manejar bases de datos, generar informes y automatizar tareas repetitivas con eficiencia.
Aptitudes de secretariado: Facilitan la organización de reuniones, agendas y comunicación interna, mejorando la productividad del equipo.
Generación de ofertas: Contribuye directamente a la captación de nuevos negocios, asegurando que los documentos sean claros, completos y competitivos.
Recepción de oficina: Actúa como primer punto de contacto, generando una primera impresión profesional y organizada para visitantes y llamadas.
Este rol ofrece una sólida oportunidad para crecer dentro de la estructura administrativa y comercial de la empresa. A medida que te familiarices con los procesos, podrás asumir responsabilidades adicionales y participar en proyectos más estratégicos. Valoramos el compromiso, la proactividad y la capacidad de aprender en entornos dinámicos.
Se requiere al menos 2 años de experiencia en funciones similares y título de Ciclo Formativo Grado Superior en Administración, Gestión o área afín. El ambiente de trabajo es colaborativo y orientado al aprendizaje continuo, donde cada miembro del equipo aporta valor desde su especialidad.