Somos un grupo empresarial familiar con una sólida trayectoria y reconocido posicionamiento en el sector alimentario. Estamos especializados en la importación, elaboración, comercialización y distribución de pescado y marisco (fresco y congelado), productos cárnicos, helados y repostería congelada y otras categorías de alimentación.Contamos con sede operativa en Mercabarna y planta productiva en El Prat de Llobregat, certificada bajo la Norma IFS (International Food Standard), garantizando los más altos estándares de calidad, seguridad alimentaria y trazabilidad.

Actualmente buscamos incorporar de forma inmediata y estable un/a Administrativo/a Comercial para el canal de Hostelería que quiera formar parte de un equipo cualificado, comprometido y orientado al servicio en nuestro centro de trabajo de Mercabarna.

La misión del puesto es dar soporte administrativo y operativo al equipo comercial de hostelería, asegurando una gestión eficiente de pedidos, facturación, cobros y bases de datos, bajo la supervisión de la responsable de Administración Comercial.

El/la Administrativo/a Comercial tiene una posición clave para optimizar los procesos de venta, fortalecer la relación con los clientes y garantizar un servicio alineado con los objetivos comerciales de la empresa.

Sus principales responsabilidades son

-Registrar pedidos en el sistema informático.

-Gestionar la facturación, abonos y devoluciones.

-Controlar los cobros y realizar el cuadre semanal de facturas por comercial.

-Cuadrar diariamente la caja y gestionar los cobros de choferes-repartidores, albaranes firmados y justificantes bancarios.

-Supervisar el importe de venta y el margen comercial diario del canal hostelería, reportando a dirección.

-Atender a clientes externos e internos, resolviendo incidencias comerciales o derivándolas al responsable correspondiente.

-Validar facturas de compra de proveedores y gestionar incidencias asociadas.





-Informar diariamente de descuadres de stock tras registrar compras, ventas y devoluciones.

-Elaborar listados de preparación de pedidos para los responsables de almacén (fresco, congelado, carne y helados).

-Gestionar contratos de medios para clientes del canal Frigo.

-Preparar el fichero de pedidos de la categoría de carne y gestionar incidencias relacionadas.

-Apoyar en tareas administrativas adicionales del departamento, especialmente en periodos vacacionales o ausencias.

La formación requerida en el puesto es:

-CFGM en Administración, Comercio, Marketing o áreas afines.

-Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.Conocimientos prácticos de sistemas ERP.

-Conocimientos en gestión de pedidos, facturación, devoluciones, abonos y otra documentación comercial.

La experiencia requerida es mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector alimentario y canal hostelería.

Experiencia en entornos dinámicos, con múltiples interlocutores y foco en el cliente y resolucion de incidencias.

Son competencias clave para el puesto:

-Habilidades sociales, comunicativas y capacidad de empatía.

-Buen trato con los clientes, los repartidores de hostelería y el resto del equipo comercial.

-Trabajo en equipo dentro del área de administración comercial y colaboración transversal con el resto de departamentos de hostelería.

-Persona resiliente, dinámica, organizada y responsable.

-Habilidades digitales.

Condiciones laborales

-Contrato indefinido con incorporación inmediata. Se trata de una posición estable por jubilación.

-Formación inicial a cargo de la empresa.

-La jornada laboral de hostelería es de martes a sábado.El horario de martes a viernes es de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas, y los sábados de 7:00 a 15:00 horas. Durante los periodos vacacionales de otra administrativa comercial del equipo se deberá cubrir el siguiente horario: jornada de martes a sábado, de 5:00 a 13:00 horas. Los periodos se comunicarán con antelación es de martes a sábado.

📌 Administrativo/a comercial Sector Alimentación Hostelería (Barcelona)
🏢 GRUPO VIDELA
📍 Barcelona