Buscamos incorporar un/a Administrativo/a – RRHH y Office Manager para apoyar en la gestión administrativa y de recursos humanos de la compañía, así como en el día a día de la oficina.La persona que se incorpore trabajará de forma cercana con Dirección y con los distintos equipos, dando soporte en diferentes áreas y ayudando a que la gestión diaria de la empresa funcione de forma ágil y organizada.

Principales funciones

Recursos Humanos

- Gestión administrativa del ciclo de vida del empleado: altas, bajas, contratos, modificaciones y documentación laboral.

- Coordinación con la gestoría externa para la gestión de nóminas, incidencias laborales, vacaciones, permisos, bajas médicas y demás documentación.

- Mantenimiento y actualización de los archivos y bases de datos de empleados.

- Control y seguimiento del registro horario, vacaciones, ausencias y calendario laboral.

- Apoyo en procesos de selección: publicación de ofertas, cribado curricular, coordinación de entrevistas y seguimiento de candidatos.

- Coordinación con servicios externos (PRL, IT, seguros, etc.) relacionados con la gestión del personal.

Office Manager

- Gestión y organización del funcionamiento diario de la oficina.

- Gestión de proveedores, compras, material de oficina, suministros y servicios generales.

- Gestión de viajes de empleados y coordinación de la documentación y facturas asociadas.

- Punto de contacto con proveedores externos (limpieza, suministros, seguros, etc.).

- Apoyo general a dirección.

Administración

- Apoyo en la contabilización, revisión y archivo de facturas,



gastos y documentación de proveedores y clientes.

- Seguimiento de cobros y pagos, y apoyo en conciliaciones bancarias.

- Preparación y actualización de informes y controles internos en Excel y Power Point.

- Gestión de tickets de viaje de los empleados y facturas asociadas..

- Colaboración con el departamento financiero en aquellas tareas administrativas que sean necesarias.

Perfil requerido

- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Contabilidad o similar.

- 2-3 años de experiencia en posiciones administrativas, RRHH, Office Manager o similares.

- Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, conciliaciones, cierre contable).

- Manejo avanzado de Excel.

- Conocimientos de legislación laboral española (contratos, nóminas básicas, permisos).

- Nivel de inglés medio o alto.

Competencias

- Persona organizada, responsable y metódica.

- Atención al detalle y capacidad para trabajar con información numérica.

- Actitud proactiva y disposición para aprender.

- Capacidad para gestionar diferentes tareas y cumplir plazos.

- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

- Compromiso, discreción y rigor en el tratamiento de información financiera.

Qué ofrecemos

- Formación práctica y acompañamiento por parte del equipo administrativo.

- Buen ambiente de trabajo y contacto con diferentes áreas de la empresa.

- Contrato fijo, jornada completa y retribución acorde a la experiencia aportada.

- Flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.

📌 Administrativo/a - RRHH y Office Manager (Valencia)
🏢 Esparity Solar
📍 Valencia