La posición desempeña un papel fundamental en las operaciones diarias del departamento comercial, ofreciendo un soporte integral que abarca diversas facetas administrativas y de coordinación. La persona en este rol será responsable de facilitar la comunicación interna y externa, gestionando la centralita telefónica y atendiendo las consultas que lleguen a través de este canal. Además, se encargará de la organización logística relacionada con clientes y proveedores, lo que incluye la coordinación de visitas, la preparación de envíos de muestras o catálogos y el seguimiento de cualquier incidencia relacionada con el transporte de materiales.
La gestión documental es otro pilar clave de la función, involucrando el archivo, control y organización de facturas, albaranes y otra documentación administrativa necesaria para el correcto funcionamiento del departamento y el cumplimiento de procedimientos internos.
El control del correo corporativo y la gestión de pedidos de material promocional o de oficina también forman parte de las responsabilidades asignadas, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles para el equipo.
El rol exige una persona meticulosa y con gran capacidad de organización, ya que debe mantener el orden en múltiples flujos de trabajo simultáneos. El apoyo se extiende también de manera puntual a otras áreas como Recursos Humanos, demostrando la versatilidad y el carácter integrador del puesto dentro de la estructura organizativa de la empresa. El contexto de trabajo es dinámico y forma parte del sector industrial, lo que implica interactuar con procesos propios de esta actividad económica.
La posición está diseñada para alguien que valore la precisión en el detalle y la eficiencia en la ejecución de tareas administrativas complejas.