En Orange Fish buscamos incorporar un/a a Asistente de operaciones para dar soporte al departamento de Operaciones y colaborar en la coordinación de actividades vinculadas a calidad, logística, producción y cumplimiento normativo.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa y la coordinación de proyectos, asegurando la correcta ejecución de inspecciones, auditorías, ensayos, transportes y procesos operativos, manteniendo altos estándares de calidad y servicio.

Funciones principales

Calidad

Coordinar inspecciones, auditorías y certificaciones con organismos externos, laboratorios, proveedores y clientes.

Gestionar y mantener actualizada la documentación requerida para auditorías de calidad.

Colaborar en el seguimiento y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad ISO.

Dar soporte en la preparación de auditorías internas y externas.

Revisar etiquetados y documentación de producto para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y de cliente.

Gestión de ensayos y certificaciones

Solicitar y gestionar presupuestos de ensayos y certificaciones.

Coordinar el envío de muestras a laboratorios.

Realizar el seguimiento de ensayos y mantener actualizada toda la documentación asociada.

Logística y transporte

Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de transporte.

Coordinar operaciones de transporte nacional e internacional.

Organizar entregas y recogidas con clientes, proveedores y operadores logísticos.





Hacer seguimiento de expediciones y gestionar incidencias relacionadas con el transporte.

Administración operativa

Elaborar y gestionar albaranes y documentación de expedición.

Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación operativa.

Dar soporte administrativo a los departamentos de Producción y Logística.

Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, laboratorios y organismos externos.

Requisitos

Formación Cualificado de Grado Superior en Administración, Comercio Internacional, Logística, Transporte o áreas afines.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionadas con operaciones, logística internacional, calidad o administración.

Conocimientos de gestión logística y transporte.

Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Se valorará experiencia con ERP y sistemas de gestión documental.

Nivel alto de inglés (mínimo B2, valorable C1), tanto hablado como escrito.

Competencias clave

Organización y planificación.

Atención al detalle y rigor documental.

Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Proactividad y orientación a la resolución de incidencias.

Orientación al cliente y compromiso con la mejora continua.

Qué ofrecemos

Incorporación a una empresa dinámica e internacional.

Participación en proyectos con clientes de primer nivel.

Entorno colaborativo y oportunidades de aprendizaje continuo.

Desarrollo profesional dentro del área de Operaciones.

📌 Asistente de Operaciones y Calidad (Barcelona)
🏢 Orange Fish
📍 Barcelona