Auxiliar administrativo/a (30hs indefinido) (Madrid)

Auxiliar administrativo/a (30hs indefinido) (Madrid)

02 sep
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Diaconia
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Madrid

02 sep

Diaconia

Madrid

País España Provincia Madrid - Madrid Fecha límite Inscripción 17/08/2026 Categoría Administración y Finanzas

Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.

Información de la ONG

Diaconia Valoración

(1 valoraciones) info % de respuesta: 50,04% info

Objetivo

Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.

Área: Protección internacional

Funciones principales

- Recopilar, archivar y custodiar la documentación económica relacionada con las personas acogidas y con el funcionamiento del recurso, tanto en formato físico como digital.
- Retirada de efectivo y entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas.
- Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”.
- Gestión de pedidos, compras, stock etc.(Materiales para la oficina, suministros para los centros)
- Control de caja diaria, tesorería y gestiones bancarias.
- Gestión y control de proveedores.
- Revisión presupuestaria diario de todas las partidas de gastos de la localización.
- Gestión y mantenimiento de suministros (facturas, pólizas de seguro, alquileres) de las oficinas y/o dispositivos.
- Atención a llamadas y visitas en la oficina.
- Prestar apoyo en la preparación de reuniones, talleres u otras actividades internas.




- Coordinarse con otras áreas administrativas (contabilidad, recursos humanos, coordinación general) para la entrega o recepción de documentación.
- Realizar el control y actualización del inventario del centro.
- Todas aquellas funciones y tareas que le sean encomendadas por las necesidades de los dispositivos y equipo técnico en relación con su área de trabajo.

Perfil

- Grado medio en Administración y Finanzas como mínimo.
- Experiencia al menos de 2 años en posiciones similares.
- Excel intermedio/avanzado.
- Manejo de herramientas ofimáticas.

Que ofrecemos

- Contrato fijo de 30hs
- Horario: Lunes a Jueves: 08:00 - 14:00 / Viernes: 08:00 - 13:15
- Convenio colectivo de aplicación: Acción e Intervención Social Estatal Grupo 3

En Diaconía apostamos por generar espacios laborales donde prevalezca la equidad, la inclusión y el trato justo. En nuestros procesos de incorporación de talento, valoramos las capacidades y aportes de cada persona, asegurando un enfoque imparcial y transparente. Garantizando un espacio libre cualquier trato desigual basado en género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil u otras condiciones personales o sociales. xugodme Reconocemos que la riqueza de nuestro equipo reside en la diversidad de experiencias y perspectivas que cada persona aporta a la misión de nuestra entidad.

Competencias

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel

Empleado

Tipo de contrato

Media jornada

Duración

Indefinido

Salario

Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual

Estudios mínimos

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima

Al menos 2 años

Fecha de inicio

27/07/2026

Nº de vacantes

1

📌 Auxiliar administrativo/a (30hs indefinido) (Madrid)
🏢 Diaconia
📍 Madrid

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