Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección , trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de bases de datos, documentación y contactos , además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Funciones:

- Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.
- Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.
- Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.
- Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos.
- Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos.
- Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.
- Gestión de invitaciones, bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones.
- Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría.
- Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.




- Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Requisitos:

- Bachillerato o titulación equivalente.
- Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office.
- Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información.
- Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
- Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.
- Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.

Se ofrece:

- Contrato indefinido directamente con la empresa.
- Jornada completa de 37,5 horas semanales.
- Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer.
- Viernes jornada intensiva.
- Un día de teletrabajo semanal, los viernes.
- Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.
- Salario: 25.013 € brutos anuales.
- Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.
- Entorno competente estable, institucional y consolidado.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Gestión de BBDD) (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid