Buscamos un/a profesional que actúe como punto de apoyo fundamental para la oficina, garantizando la correcta gestión administrativa y operativa de clientes, programas de seguros y ventajas para empleados, así como el adecuado funcionamiento de los procesos comerciales y corporativos asociados al ciclo de negocio. La posición combinará funciones de atención y soporte a clientes, coordinación con aseguradoras y proveedores, gestión de procesos comerciales en CRM Dynamics y apoyo a la administración general de la oficina, contribuyendo activamente a la eficiencia operativa, la calidad del servicio y el crecimiento del negocio.
El Puesto Administración y seguimiento de programas de seguros y Employee Benefits. Gestión de altas, bajas, modificaciones y movimientos de cartera. Coordinación con aseguradoras, proveedores y equipos internos.
Soporte administrativo a consultores, ejecutivos de cuenta y equipo comercial. Preparación de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones para clientes. Creación y mantenimiento de cuentas, contactos y oportunidades en CRM Dynamics.
Seguimiento del pipeline comercial y actualización de la información de negocio. Apoyo en procesos de alta de clientes, KYC y onboarding corporativo. Control de calidad de datos y cumplimiento de procesos internos.
Actuar como referente local ("Champion")
en el uso de herramientas comerciales y procesos operativos, promoviendo buenas prácticas y mejoras de eficiencia. Coordinación y seguimiento de tareas administrativas vinculadas al funcionamiento de la oficina. Gestión y control de suministros, material de oficina y necesidades operativas del centro de trabajo.
Apoyo a la organización logística de reuniones, visitas, eventos internos y actividades corporativas. Colaboración con las distintas áreas de la compañía para garantizar un funcionamiento ágil y eficiente de la oficina.
Requisitos Experiencia previa en funciones administrativas, soporte comercial, gestión de clientes o seguros. Alta capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y orientación a la calidad.
Buen manejo de herramientas Microsoft Office y sistemas CRM. Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad para impulsar mejoras operativas.
Nivel avanzado de inglés y español.
Se valorará muy positivamente la residencia actual o previa en Mallorca y el conocimiento del entorno empresarial y administrativo de las Islas Baleares