Exams Catalunya es un Centro Platinum autorizado de Cambridge English especializado en la organización y administración de exámenes oficiales de inglés.
El puesto
Buscamos una persona para coordinar los procesos administrativos y operativos relacionados con la preparación, distribución, recepción y control de materiales de examen.
Se trata de una posición que combina tareas administrativas, coordinación logística y gestión de incidencias.
Buscamos una persona autónoma, organizada y resolutiva, capaz de realizar un seguimiento activo de los procesos bajo su responsabilidad y asegurar que cada operación se complete correctamente.
La persona seleccionada deberá sentirse cómoda asumiendo la responsabilidad de un proceso completo, verificando que cada tarea se haya ejecutado correctamente y actuando de forma proactiva ante cualquier incidencia.
Funciones principales
Preparación y revisión de documentación para convocatorias de examen.
Preparación de materiales y cajas para su distribución.
Coordinación de envíos y recogidas con empresas de transporte.
Seguimiento de expediciones y resolución de incidencias.
Recepción, apertura y reorganización de materiales tras las convocatorias.
Mantenimiento de registros administrativos y controles operativos.
Gestión de comunicaciones con proveedores y colaboradores externos.
Requisitos
Experiência previa en funciones administrativas, operativas o de coordinación logística.
Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Habilidad para gestionar incidencias y priorizar tareas.
Buen manejo de herramientas informáticas.
Nível mínimo de inglés B2.
Castellano nativo o nível C2.
Catalán valorable.
Aspectos a considerar
Esta posición combina trabajo administrativo y trabajo operativo. Además de la gestión documental, implica la preparación, recepción y organización de materiales físicos asociados a las convocatorias de examen.
No buscamos un perfil exclusivamente administr
📌 Gestor/a De Operaciones Sants Montjuïc (Distrito de Sants-Montjuïc)
🏢 Assessment and Certification Services
📍 Distrito de Sants-Montjuïc
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.