Buscamos un/a profesional para coordinar el funcionamiento ordinario de la Asociación, asegurando una gestión organizada y eficiente con incorporación inmediata. Su misión será profesionalizar la gestión diaria, mejorar los circuitos internos, coordinar servicios, administración, colegio y apoyos externos, y descargar progresivamente a Presidencia y Secretaría de tareas operativas, respetando las funciones de los órganos de gobierno.

Funciones

Organización y seguimiento

Planificar y supervisar tareas, calendarios, reuniones, prioridades e incidencias.

Coordinar la ejecución de acuerdos de Junta Directiva y Comisión Ejecutiva, informando de avances y necesidades.

Clarificar responsabilidades entre servicios, administración, colegio y apoyos externos.

Preparar información para los órganos de gobierno sobre actividad, recursos, organización y mejoras.

Gestión administrativa y económica

Coordinarse con administración y gestoría para facturas, compras, proveedores, pagos, documentación laboral y archivo.

Supervisar la organización y actualización de la documentación de servicios, familias, usuarios/as y profesionales.

Hacer seguimiento de presupuestos, ingresos y gastos, detectando desviaciones.

Coordinar la documentación necesaria para proyectos, subvenciones y justificaciones.

Apoyos externos

Coordinar la relación con profesionales, consultorías y proveedores de calidad, igualdad, protección de datos, prevención, informática y otros ámbitos.

Facilitar información y supervisar plazos, tareas y recomendaciones.

Personas y equipos

Coordinar al equipo competente, clarificando tareas, prioridades, horarios y comunicación interna.

Hacer seguimiento de incidencias de personal, coberturas y necesidades organizativas, en coordinación con la asesoría laboral.

Apoyar a responsables de servicios en la organización de sus equipos y profesionales externos.





Relaciones institucionales y servicios

Apoyar a Presidencia y Secretaría en la relación con administraciones, entidades colaboradoras, federaciones, familias y tercer sector.

Participar en reuniones cuando se requiera y realizar seguimiento de acuerdos.

Coordinar la información para memorias, comunicaciones, visitas y colaboraciones.

Realizar seguimiento global de los servicios, identificando incidencias, necesidades y mejoras.

Garantizar la coordinación institucional con el Colegio de Educación Especial Araya, respetando su autonomía técnica, educativa y organizativa.

Apoyar nuevos servicios y proyectos aprobados por los órganos de gobierno.

Alianzas y sostenibilidad

Identificar oportunidades de colaboración con administraciones, empresas, fundaciones y otras entidades.

Apoyar la búsqueda de alianzas, patrocinios, convenios y financiación.

Coordinar propuestas, subvenciones y proyectos y hacer seguimiento de compromisos con colaboradores y financiadores.

Requisitos

Titulación universitaria en ámbito social, educativo, jurídico, económico, de gestión o similar.

Curso oficial de Dirección de Centros de Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid.

Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de equipos, gestión de servicios o responsabilidad organizativa en entidades sociales, educativas o del tercer sector.

Conocimiento de discapacidad, TEA, servicios sociales o atención a familias.

Conocimientos básicos de gestión económica y administrativa, subvenciones, justificación documental, protección de datos y proveedores.

Manejo de herramientas ofimáticas, correo, hojas de cálculo y gestión documental; valorable experiencia con bases de datos o CRM.

Capacidad de planificación, organización, comunicación, resolución de incidencias y trabajo con equipos y órganos de gobierno.

Se valorará formación en gestión de entidades sociales, calidad, igualdad, voluntariado o transformación organizativa.

📌 Cordinador/a General (Madrid)
🏢 Asoc Araya Autismo y trastornos Profundos del desarrollo
📍 Madrid