DESCRIPCIóN

Desde Icfide People & Talent Experts estamos buscando un asistente de propiedad horizontal, que será responsable de dar soporta al administrador/a de fincas y al equipo de gestión en la administración diaria de las comunidades de propietarios, garantizando una atención ágil, cercana y optimizado tanto a los propietarios como a los proveedores.

Principales funciones:
Atención telefónica y presencial a propietarios, presidentes de comunidades y proveedores.
Gestión y seguimiento de incidencias, averías y solicitudes de las comunidades.
Coordinación con los proveedores para la solicitud y comparación de los presupuestos.
Seguimiento de trabajos, reparaciones y servicios contratados.
Preparación y gestión de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios.
Soporte en la convocatoria, preparación y seguimiento de las juntas de propietarios.
Elaboración y envío de comunicaciones, circulares y avisos a los propietarios.
Gestión y archivos de documentación física y digital.
Actualización de los datos de los propietarios, proveedores y comunidades en el programa de gestión (CISI).
Seguimiento de las tareas administrativas y soporte general al administrador/a de fincas.
Atención y resolución de consultas básicas de los propietarios,



derivando al responsable correspondiente aquellos asuntos que requieran una gestión específica.
Colaboración en la mejora y organización de los procesos internos del departamento de Propiedad Horizontal.

Condiciones:
Contrato fijo a jornada completa.
Horario: de lunes a jueves de 9h-14h y 15h a 18h, los viernes de 9h a 15h, agosto horario jornada intensiva.
Retribución: entre 25.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y el perfil del candidato/a.

REQUISITOS
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea.
Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.
Se valorará especialmente:
Experiencia previa en administración de fincas o en lugares administrativos similares.
Conocimientos del sector de la Propiedad Horizontal.
Experiencia en el uso de programas de gestión de comunidades.
Dominio de las herramientas ofimáticas.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al servicio.
Buenas habilidades de comunicación y trato con los clientes.

📌 Asistente De Propiedad Horizontal Barcelona
🏢 ICFIDE
📍 Barcelona