Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestra oficina, apoyando a directivos y equipos operativos con tareas administrativas esenciales. Tu trabajo garantizará que la comunicación interna y externa fluya sin contratiempos, que las agendas estén siempre actualizadas y que la gestión documental y financiera se realice con precisión.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener la oficina organizada y funcionando con eficacia, desde el control de archivos hasta el seguimiento de procesos internos.
Gestión de correspondencia: Fundamental para asegurar que toda la comunicación entrante y saliente llegue a su destinatario con puntualidad y profesionalismo.
Gestión de agendas: Principal para coordinar reuniones, viajes y compromisos de directivos,



evitando solapamientos y optimizando el uso del tiempo.
Recepción de oficina: Imprescindible para dar la bienvenida a visitantes, gestionar llamadas y ser el primer punto de contacto competente de la empresa.
Aptitudes de secretariado: Requeridas para anticipar necesidades, organizar tareas y apoyar a los equipos con proactividad y discreción.
Correo electrónico: Esencial para mantener una comunicación fluida, clara y oportuna con proveedores, clientes y departamentos internos.
Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas y precisas, apoyando la toma de decisiones con información confiable.

📌 Auxiliar Administrativo/a Mataró
🏢 FUENTES PONS u0026 ASOCIADOS S.L.P.
📍 Mataró