01 sep
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Arquisocial
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Zaragoza
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Zaragoza
Buscamos incorporar una persona al Área Legal para dar soporte administrativo en la gestión y organización de la documentación jurídica, contribuyendo a que la información esté permanentemente actualizada, accesible y correctamente distribuida.
Funciones principales
La persona seleccionada será responsable, entre otras, de:
Recepcionar y gestionar comunicaciones recibidas por diferentes canales (correo postal, correo electrónico, correo certificado, burofax y otros medios).
Escanear, clasificar y organizar documentación jurídica y administrativa.
Mantener actualizados los expedientes judiciales y la documentación asociada en las herramientas internas de gestión.
Descargar, revisar y distribuir al equipo las notificaciones recibidas a través de plataformas y organismos oficiales.
Preparar y recopilar documentación necesaria para procedimientos judiciales, inspecciones y otros requerimientos administrativos.
Gestionar administrativamente los convenios de prácticas, coordinando la tramitación y seguimiento documental.
Presentar escritos y documentación ante distintos organismos y administraciones públicas.
Realizar el seguimiento y archivo de documentación, garantizando su correcta conservación y localización.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona:
Altamente organizada y metódica.
Proactiva, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del área.
Con elevada capacidad de autogestión y de planificación del trabajo.
Acostumbrada a trabajar con herramientas informáticas y entornos digitales.
Con atención al detalle y capacidad para gestionar simultáneamente distintos asuntos y plazos.
Responsable y rigurosa en el tratamiento de documentación sensible y confidencial.
Requisitos valorables
Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos jurídicos, despachos profesionales o departamentos legales.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
Conocimientos de procedimientos administrativos y tramitación documental.
Estar en posesión de un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Jornada parcial estable.
Incorporación a un equipo especializado y dinámico.
Ocasión de crecimiento profesional en un contexto jurídico con amplio aprendizaje.
📌 Administrativo Area Legal Zaragoza
🏢 Arquisocial
📍 Zaragoza