Oferta para Jefe/a de Administración - Hotel Vincci Consulado de Bilbao 4* UbicaciónBilbao

IncorporaciónSeptiembre 2026

Misión del PuestoEl/la Jefe/a de Administración será responsable de reflejar con precisión el estado financiero del Hotel Vincci Consulado de Bilbao, coordinando todos los aspectos administrativos y de personal para garantizar una información veraz a la Oficina Corporativa.

Será también el encargado/a de asegurar el cumplimiento de los procedimientos, indicadores y objetivos del departamento de Administración.

Funciones PrincipalesControl y conciliación de caja y bancos.

Contabilización de facturas, pagos y domiciliaciones bancarias.

Gestión y control de créditos y saldos pendientes.

Elaboración y control de pagos, nóminas y finiquitos.

Gestión administrativa de personal: altas, bajas, contratos, nóminas, incidencias y coordinación con Seguridad Social.

Control de turnos, vacaciones, absentismo y atención al personal.

Coordinación con mutua y gestión de accidentes laborales.

Prevención de Riesgos Laborales: organización de cursos, comunicación de accidentes, y seguimiento de evaluaciones.

Cumplimiento y colaboración en los Sistemas de Gestión Ambiental y Energética.

Supervisión del cumplimiento del Sistema de Compliance para evitar responsabilidades laborales y administrativas.

Perfil Competente RequeridoGrado en Administración y Dirección de Empresas.

Mínimo 3 años de experiencia como responsable de Administración.

Nivel avanzado en herramientas de ofimática.





Experiencia en manejo de presupuestos y programas de gestión contable.

Experiencia en gestión de personal.

Valorable conocimiento de inglés.

Perfil PersonalTrabajo en equipo y comunicación efectiva.

Alta orientación al cliente interno.

Capacidad analítica y habilidad numérica.

Resolución de problemas.

Relaciones Internas y ExternasInternas: Contacto diario con Departamentos de Administración y Recursos Humanos corporativos, Dirección del Hotel, otros Jefes/as de Administración y Departamento, y equipo de trabajo.

Externas: Proveedores, empresas de trabajo temporal, candidatos, agencias de viajes, empresas subcontratadas y empresas de prevención de riesgos laborales.

Condiciones y BeneficiosCondiciones según convenio.

Horario de entrada flexible.

Jornada intensiva en verano.

Programa de Promoción Interna "Vincci&GO;" para fomentar el desarrollo profesional dentro de la cadena.

¿Por qué unirte a Vincci Hoteles?Vincci Hoteles es una cadena líder en el sector hotelero de 4 y 5 estrellas, con un fuerte compromiso con la calidad, innovación y desarrollo sostenible.

Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, con oportunidades reales de crecimiento profesional y una cultura de equipo basada en la igualdad, el compañerismo y la pasión por la excelencia.

¡Si buscas un lugar para aprender, crecer y disfrutar de tu trabajo, Vincci Hoteles es tu sitio!

¿Quieres formar parte de nuestro equipo?Envía tu candidatura y prepárate para vivir la experiencia #Vincci!

📌 Jefe/a de Administración | Hotel Vincci Consulado de Bilbao 4*
🏢 Vincci Hoteles
📍 Bilbao