Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:

OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT

Funciones

·Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos.

·Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional.

·Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos.

·Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante.

·Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo.

·Actualización y mantenimiento de bases de datos internas.

·Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.





·Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos

-Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía.

-Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).

-Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples.

-Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden.

-Catalán y castellano con fluidez.

-Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio.

-Perfil vibrante, proactivo, con energía y actitud resolutiva.

-Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible.

-Horario: De Lunes a Jueves de 8:30h a 17:30h / Viernes de 8:30h a 14h

-Disponibilidad para trabajar en formato presencial.

📌 Office Manager / Executive Assistant (Barcelona)
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📍 Barcelona