Responsabilizarse de la gestión administrativa, contable, fiscal y laboral de APEX, asegurando el correcto registro y control de las operaciones de la compañía y proporcionando información fiable y actualizada para la gestión del negocio.
Principales responsabilidades
- Facturación a clientes: emisión, registro y seguimiento de facturas.
- Facturas de proveedores: recepción, revisión, contabilización y archivo.
- Cobros: seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.
- Pagos: preparación y control de pagos a proveedores y otros acreedores.
- Bancos y tesorería: conciliaciones bancarias, control diario de posiciones y previsión de cobros y pagos.
- Contabilidad: contabilización y revisión de operaciones,
conciliación de cuentas y preparación del cierre mensual.
- Nóminas y administración laboral: preparación y coordinación de nóminas, altas/bajas, vacaciones.
- Administraciones públicas: gestión administrativa con AEAT, TGSS y otros organismos.
- Reporting: preparación mensual de información básica de gestión para Dirección: ventas, cobros, pagos, tesorería, deuda pendiente y principales desviaciones.
- Apoyo en la implantación y mejora de procedimientos administrativos y herramientas de gestión de la compañía.