Este puesto abarca responsabilidades clave en las áreas de contabilidad y administración, así como en el soporte operativo y a la dirección. En el ámbito contable y administrativo, las funciones incluyen el registro diario de facturas de clientes y proveedores, con la correspondiente asignación a las cuentas contables pertinentes. Se requiere la preparación y organización de toda la documentación necesaria para su envío a la gestoría externa, asegurando el cumplimiento de los plazos fiscales. Otras tareas fundamentales son la conciliación bancaria mensual para verificar la exactitud de los movimientos, el control activo de los cobros y pagos pendientes para mantener una tesorería saludable, y la gestión y justificación de los gastos de viaje y comisiones del personal comercial, garantizando el reembolso oportuno y la correcta imputación presupuestaria.¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.En el ámbito del soporte operativo, el cualificado se encargará de la tramitación documental completa para los envíos de mercancías, tanto nacionales como internacionales, incluyendo la elaboración de albaranes y facturas comerciales. Realizará un seguimiento minucioso del estado de los pedidos desde su recepción hasta su entrega, resolviendo incidencias con proveedores o transportistas. Además,
será responsable de mantener actualizadas las bases de datos y el sistema CRM, introduciendo nuevos contactos, actualizando información de clientes y registrando las interacciones comerciales para proporcionar datos precisos al equipo de ventas.Finalmente, en el soporte a la dirección, las actividades se centran en la gestión eficiente de la agenda de los directivos, coordinando reuniones y compromisos. Se encargará de la organización y reserva integral de viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y traslados. Otras labores incluyen el filtrado y priorización del correo electrónico entrante, la redacción de comunicaciones básicas y el seguimiento sistemático de las tareas pendientes asignadas por la dirección, reportando periódicamente su estado para facilitar la toma de decisiones y asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.La jornada laboral se establece en 20 horas semanales, con un horario flexible que puede acordarse según las necesidades del candidato y de la empresa. Existe una posibilidad real de continuidad en el puesto a largo plazo, con opción a ampliar la jornada laboral en función del desempeño y de la evolución de las necesidades del negocio. xcskxlj La incorporación del profesional al equipo está planificada para comenzar a partir del mes de septiembre del año 2026. El entorno de trabajo favorece la autonomía y la organización personal.