1. Funciones documentales y de secretaría técnica

- Custodia y actualización del Libro de Socios y del Libro de Actas, conforme a lo exigido por la Ley Orgánica 1/2002.
- Redacción de actas de Junta Directiva y de Asamblea General, y su posterior certificación.
- Gestión del archivo documental de la asociación (estatutos, certificados, convenios de colaboración, correspondencia oficial).
- Tramitación de altas y bajas de asociados, y mantenimiento actualizado de la base de datos de socios.
- Elaboración y envío de convocatorias de Junta Directiva y Asamblea General, con los plazos y requisitos estatutarios correspondientes.

2. Atención y servicios a los asociados

- Atención telefónica y por correo electrónico a los asociados, canalizando consultas hacia la Presidencia, la Junta Directiva o el asesor jurídico según corresponda.
- Gestión administrativa de las solicitudes de adhesión al Código de Buenas Prácticas en Vivienda Canaria (CIVICAN) y del Código Deontológico de ACEGI.
- Apoyo en la organización de jornadas, cursos y actividades formativas dirigidas a los asociados.
- Difusión a los asociados de novedades normativas, convocatorias y comunicaciones de interés sectorial.

3. Apoyo institucional y representación

- Coordinación de la agenda de la Presidencia en sus funciones de representación ante CEOE Tenerife, CCELPA, FAI y FADEI.
- Gestión de la correspondencia y comunicaciones con las administraciones públicas (Gobierno de Canarias, cabildos, ayuntamientos) en los procedimientos en los que ACEGI participe como entidad interesada (alegaciones, consultas públicas, comparecencias).
- Preparación de la documentación necesaria para la presentación de escritos,



alegaciones e informes institucionales ante organismos públicos.

4. Atender y promover el crecimiento en nuevos asociados

- Ser el punto de contacto estable para consultas de potenciales asociados (teléfono, correo, formulario web), respondiendo en un plazo definido (p. ej., 48 horas).
- Explicar a los interesados los servicios que obtiene un asociado de ACEGI (representación institucional, adhesión a CIVICAN, formación, asesoría) como argumentario de la afiliación.
- Preparar y enviar la documentación de alta (estatutos, código deontológico, cuota) y hacer seguimiento activo hasta la incorporación efectiva, evitando que solicitudes iniciadas queden sin cerrar.
- Mantener un registro (CRM fácil o base de datos) de contactos en proceso de captación, distinguiendo entre "interesado", "en trámite" y "asociado", para reportar periódicamente a la Junta Directiva el estado del crecimiento asociativo.
- Detectar, mediante el contacto directo con el sector, agencias o profesionales no asociados susceptibles de ser contactados, y trasladar esa información a Presidencia para su seguimiento.
- Objetivo de desempeño asociado: nº de nuevas altas gestionadas por trimestre, revisable por la Junta Directiva.

5. Gestión administrativa y económica básica

- Apoyo en la gestión de cuotas de asociados y su seguimiento junto con Tesorería.
- Tramitación administrativa de facturas, pagos y documentación contable básica, en coordinación con la gestoría/asesoría externa.
- Gestión de proveedores y logística de reuniones, eventos y desplazamientos institucionales.

Sueldo: 11.500,00€ al año Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 35012 Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas provincia

📌 SECRETARIA ADMINISTRATIVA (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 ACEGI
📍 Las Palmas de Gran Canaria